互联网科技公司公司员工手册.docx

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1、北京小度智能科技有限公司员工手册二。二O年一月前言-2-第一章总则-4-第二章部门招聘-4-第三章任用-5-第四章出勤、薪资、福利-6-第一节出勤-6-第二节薪资-6-第三节福利-7-第五章工作时间及加班、年休假、请假-7-第一节工作时间及加班-7-第二节年休假-8-第三节请假-8-第六章出差-H-第七章奖励与处罚-13-第一节奖励-13-第二节处罚-13-第八章离职-15-第一节主动离职-15-第二节辞退-15-第三节交接-16-第四节离职结算-16-第九章公司规章制度-17-第一节员工行为规范-17-第二节器材、文具使用-18-第三节办公室安全及使用-19-第四节出入安全管理-19-第五节

2、关于公司非工作时间段的进出管理-19-第六节行政采购管理办法-20-第七节电脑、软件使用办法-21-第八节钥匙、门禁卡及空调申请管理办法-21-第九节固定资产管理-22-第十节固定资产损坏及遗失报告-23-第+-节赔偿责任-23-第十二节固定资产报废-23-第十三节固定资产盘点-24-第十章附则-24-文档修改记录版本修改条款及内容修改人修改日期V0.2XXXXXX王冰冰2023-03-15V0.1创建文档王冰冰2023-01-21首先恭喜你成为一名北京小度智能科技有限公司的员工,小度智能科技将是你实现璀璨人生的平台，你的加入也将进一步助力公司的快速健康发展。公司致力以云计算、大数据、物联网、

3、区块链及人工智能等技术赋能企业数字化创新，成为新一代的企业数字化服务提供商。公司面向煤炭、化工、药厂、农业、汽车等行业，重点服务于企业供应链，提供数据中台、智慧物流平台和区块链平台等产品，并提供数据运营服务。企业使命（MISSION）:让数据更智能，助力企业健康发展。企业愿景（VISION）:努力成为受人尊敬的数据服务提供商。企业价值观（VA1UES）:简单、激情、创新、诚信。公司的发展壮大、成功必将依赖于全体员工的不懈努力和不断创新，每个人的工作都是平等的，都是公司持续发展中不可缺少的一部分；公司也将竭尽所能重视每一个员工的贡献，也将为每个人的职业发展提供多种支持和帮助。期望在未来的工作中，

4、大家共同努力创造一个高效、合作、偷快的工作氛围，并努力使其成为最佳的工作场所。再次欢迎加入小度智能科技！第一章总则一、为规范员工劳动纪律管理，加强全体员工的纪律意识，维护公司正常工作秩序，以鼓励员工高效的完成工作任务为导向，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本规章。二、为更好地推动和适应公司发展，本规章将不定期修改优化，欢迎所有员工积极提出有益意见,凡采纳者给予表扬嘉奖。如遇有本规章未尽事宜或涉及员工其他权利义务事项,人力资源部将随时依实际情况，报请总经理以上主管核定后,公告施行。三、本办法适用于公司全体员工，其他非编制内之人员，除另有规定外，参照本规章之规定。派遣员工应同时遵守派遣单

5、位和我公司的规章制度，如两个单位的规章制度有冲突时，派遣员工承诺以我公司的规章制度为准。四、本规章自公布日起实施。公布方式包括在公司钉钉系统上发布或邮件告知更新或人力资源部提供打印文本。第二章部门招聘一、本公司所属各单位因业务需要须增加或替补人员时，应提交人员招聘申请，经各部门主管审核批准后，向人力资源部提出招聘需求。二、人力资源部于接获招聘后，根据财务预算和组织架构，进行受理或拒绝申请。三、人力资源部在人员增、补申请单核准后，方可实施招聘工作。（总监及以上的职位由最高管理层核准后方可招募）四、应聘资料经审核合格者，由人力资源部通知面试时间，应征者于前来初试时须填写面试评估表。五、新进人员面试

6、包括笔试或面谈，可合并实施。1 .面试包括专业及性格测验,可择一或合并办理。需实施专业测验者，申请部门应于面试前二日备妥笔试专业测验试题，送交人力资源部。2 .面谈应由人力资源部、用人部门主管及该岗位的直接主管分别或共同面谈，并将面试结果记载于面谈记录中，以备评选。六、初次面试通过，如部门有另外一名负责人，两名负责人之间需要及时做到信息共享。七、凡参加面试成绩优良者，呈请人力资源负责人及录用部门负责人共同通过签字确认（总监及以上级别须由最高管理层签字确认决定录用），人力资源部即发出录取通知，通知其报到时间，并通知行政部及IT支持部做入职前准备及职前培训工作。八、本章各项有关资料，正本皆由人力资

7、源部存档。公司人力资源部归档，分区人力资源部门以影印本存查，并负责所有资料的保管、保密义务。九、人力资源部对于不合格之应征者资料，归档一个月后可进行销毁。任何应征资料，本公司于应征启事上即已注明不予退还。十、接受本公司招聘的人员已明确获悉本公司的招聘和派遣委托。第三章任用一、新进人员须经面试，方得录用。二、新进人员有下列事情之一者，不得任用：曾有经济违法行为或通缉在案者；患传染病或精神病者；吸食毒品者；在其他公司服务，未办清离职手续或被开除者；未满十八岁者；或有其他不宜任用的情形者。三、新进人员接获录取通知后，应依规定到职日办理报到手续，逾期视为自动放弃。员工接到入职通知之日起至报到之日止，应

8、到公司指定的体检机构参加入职体检，报到一周内须上交下列资料：1 .人事资料表T分；2 .身份证原件复印件两份；3 .毕业证书复印件一份；4 .离职证明；5 .入职体检报告一份；6 .最近一寸免冠照片两张；7 .其他必要文件（资质证书等）四、报到一周内未提交上述材料的人员，不办理录用手续，待材料交齐后给予办理录用手续，报到一个月内不交齐入职材料,且无合理理由的，劳动合同自动解除。五、凡经过正式雇佣为临时性、短期性、季节性及特定性的人员视工作情况，与本公司签订定期工作协议书，双方共同遵守。六、试用是否合格的考核工作，由人力资源部提前两周开始评定，督促其直接主管和部门主管人员配合完成，根据考核结果故

9、当事人是否转正。七、试用人员如因品性不良、工作态度不佳、工作表现达不到岗位要求、三次及以上违纪记录或旷工者，均视为不符合录用条件，应随蹒前办理考核，停止试用。八、员工的服务期限，自试用日起算。九、为维持各项人事资料正确性，以下资料如有变更，员工有义务主动通知公司：户籍姓名、现居住地址及户口所在地地址、联系电话、紧急联络人、获得资格鉴定或学历证明等。十、对于劳动合同即将届满的人员，由人力资源部进行考核，并于劳动合同届满前一个月决定劳动合同续签与否且办理相应手续。第四章出勤、薪资、福利第一节出勤一、员工应准时上下班，并按规定打卡或签到。公司工作时间为9:00-18:00（12:00-13:00为午

10、休时间），员工可根据个人实际情况，在不影响工作安排的前提下在30分钟范围内弹性调整，并且因专案执行之需要，经部门经理以上主管核准调整工作时间者，不在此限。二、有关旷工的核定如下：1 .单个工作日内无故缺勤四小时（超过上班时间到勤、未经办理请假手续或假满未经续假缺勤、在工作时间内未申请或做外勤登记擅离工作场所或外出等情形），以旷工论。2 .无故不参加员工培训或不参加公司指定会议、活动，且未事先请假核准者，以旷工论。3 .出差结束返回后须先回公司交接事务，否则以旷工论处（以抵达时间为准，晚于当天17:30的可视业务紧急情况与否由主管决定可不进公司1如当日系假日，则只需先以电话向部门主管汇报。三、因

11、疏漏而漏打卡者当日须即向钉钉申请补卡经部门主管审批许可的可豁免，每月以三次为限，超过三次者，视具体情形，KPI考核扣分。四、人力资源部应建立各人员的年度考勤统计，逐月依据每月出勤统计表予以登录，以作为员工查询或个人考核之评分参考。第二节薪资一、本公司员工薪资采取月给制，当月薪资根据考勤于次月15日发放,考勤按自然月统计,如逢节假日则提前一日发放。二、薪资结构：1 .员工实际薪资为综合工资，其构成包括岗位基本工资、岗位津贴、级别加成、各类补贴等。三、薪资之调整规定如下：2 .升职调薪：员工职位升迁时,根据评定给予相应职位的薪资调整。3 .周年调薪：每年依公司营运状况拟订调薪幅度。四、薪酬保密制度

12、1 .人事行政部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬对外透露。2 .严禁公司任何员工以任何方式向其他人员透露或询问其他人员的薪酬状况。3 .人事行政部负责所有薪酬资料的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。第三节福利一、本公司依政府法令之规定，为员工缴纳五险一金。二、员工生日月举办生日会，送上祝福蛋糕。三、本公司编制内员工，入职体检费用由员工先行垫付并保留体检发票，转正后公司按180元/人标准报销体检费用，如员工在试用期内主动离职，或未达到转正要求，体检费用不予报销。四、员工每年一次免费体检。五、结婚贺金，公司编制内正式员工，在职期间结婚，日期以结婚证登记日期为准,

13、享受一次600元贺金。六、员工子女12岁之前享受六一儿童节礼物。第五章工作时间及加班、年休假、请假第一节工作时间及加班一、公司比照政府公布之国家法定假日放假。二、正常工作时间：周一至周五，标准工时8小时，即9:00至18:00。三、为保证公司正常运营，员工需延时工作且经审批通过的，工作时间至21:00点以后的员工给予交通费用报销，并可视具体情况弹性调整第二天上班打卡时间。同时给予18元/次加班餐补。如加班结束时间未达到适用时间，因气候、公共交通不便等因素产生的打车费用，经部门主管审批同意后，可适当调整考核时间，并予以报销交通费用。四、如因项目等原因需双休日工作的员工需经审批通过后，给予和延长工

14、作时间相同的调休，且调休需在半年内使用，逾期不使用的视作为自动放弃，如因项目等原因需法定假日工作的员工需报部门主管及人力资源部、财务部审批通过后,当日工作薪资根据法律法规规定给予发放。第二节年休假一、员工在本公司连续工作满一年以后，可享有带薪年休假,累计工龄已满1年不满10年的年休假5天；满10年不满20年的年休假10天；已满20年的年休假15天。且限年度内使用，不得跨年度累计使用。二、在不影响公司业务的前提下，年休假使用日期可自行选定。每次申请以0.5天为最小单位并且连续休假时间不超过十天。年休假三日以内（含）的应于三日前提出申请。若休假日数达四日以上，应于七日前提出申请，并提前安排好工作。

15、三、申请时如确实有工作安排，主管及公司有权不予批准。公司也可根据业务情况统一安排员工休年假。四、如有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1 .累计工作满1年不满10年的人员,请病、事假累计30天以上的；2 .累计工作满10年不满20年的人员，请病、事假累计40天以上的；3 .员工提出辞职，其当年未休完年假按作废处理。第三节请假请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、哺乳假、丧假、工伤假等，除公司通知外，所有假期均需事先通过申请，经公司批准后方可休假。员工未履行请假程序或请假未获批准即擅自休假，或休假结束逾期不归者，按旷工处理。依其性质具体规定如下：一、事假1 .员工因个人原因而需请假，可以使用事假。事假需注明请假原因，按最小05天为单位起休，2日以内需提前一日提出申请，连续3日以上的事假，应至少提前3日提出，且连续请假时间不超过7日。2 .员工使用事假时,因注明请假原因，由相关领导批准后才能离岗，否则视为旷工处理。事假属无薪假期，年度累计大于等于20个工作日的，根据实际情况讲计入年度考核。二、病假1 .员工请病假需提前向部