XX企业职工档案管理制度上传.docx

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1、XX企业职工档案管理制度上传第一章总则第一条为加强XXXX公司工人档案管理，有效地保护与利用档案，提高科学管理水平，根据中华人民共与国档案法有关规定，制定本制度。第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人力资源等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔与任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现与工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工的根据，是国家档案的构成部分。第三条企业工人档案管理工作，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时同意同级档案行政管理部门的监督、指导。第四条企业工人档案管理工作务必贯彻执行党与国家有关档案、保密的法规与制度。第二章机构与职责

2、第五条工人档案由人力资源部设专人负责管理。第六条工人因受刑事处分、劳动教养、解除劳动关系或者失踪、逃亡、合理流淌或者出国不归者，其档案由原所在单位保管。刑满释放与解除劳动教养以后，重新安排工作的，其档案由有关的人事部门或者其所属的人才流淌服务中心保管，也可由当地劳动行政部门代为保管；解除劳动关系人员及流淌人员档案，未就业且未申领失业保险金的，其档案仍由原单位继续保管；未就业已申领失业保险金的，按失业保险金申领规定转至省养老失业保险待遇申领处托管；就业的，其档案转至新用工单位保管，不具备保管条件的，转至用工单位所属的人才流淌服务中心保管。第七条工人死亡后，其档案管理权限，由原管理部门保管五年后，

3、移交同级档案馆永久保管。第八条工人档案管理部门的职责：（一）保管工人档案；（二）收集、鉴别与整理工人档案材料；（三）办理工人档案的查阅、借阅与转递手续；（四）登记工人工作变动情况；（五）为有关部门提供职工情况；（六）做好工人档案的安全、保密、保护工作；（七）办理其它有关事项。第三章档案的内容第九条工人档案的内容与分类：第一类：履历材料，分为招供登记表、政审表、体检表、历次填写的登记表及各类调查表。第二类：学生学历、学绩、培训与专业技术职称考核材料。第三类：加入中国共产主义青年团与中国共产党的有关材料。1、入团申请书及考核登记材料；2、入团志愿书；3、退团登记表4、入党申请书及考核材料；5、入党

4、志愿书；6、转为正式党员申请书；7、党员登记表及其有关材料。第四类：历次奖励材料，要紧有评选先进、劳模、“三八”红旗手等。第五类：处分材料，包含违纪、违法由组织部门给予的处分及本人检查认识的材料，其次撤销处分与有关甄别的复查、报告及结论材料。第六类：工种变更及其它材料。第七类：工资晋级表，按时间的先后顺序，学徒期、试用期工资、转正定级与历次晋级审批表整理。第四章档案的收集、保管与销毁第十条对工人进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。第十一条立卷归档的材料务必认真鉴别，保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。材料须经组织审查盖章或者本人签字的，应在盖章、签字后

5、归档。第十二条工人档案材料统一使用16开规格办公用纸或者国际标准A4型的公文用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。作的领导批准并备案后才可销毁。第十四条严禁任何人私自储存他人档案或者利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反中华人民共与国档案法、中华人民共与国保守秘密法的，要依法处理。第十五条工人档案管理单位要按工作制度做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。第五章档案的提供利用第十六条因工作需要查阅与借用档案，须遵守下列规定：（一）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介绍信。（二）查阅、使用企业工人档案的单位，应派可靠人员到保管单位查阅室查

6、阅。（三）档案除特殊情况外通常不借出查阅。如务必借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经企业或者企业授权的主管档案工作的领导批准，严格履行登记手续，并按期归还。（四）任何个人不得查阅或者借用本人及亲属（包含父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。（五）查阅档案务必严格遵守保密制度与阅档规定。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或者擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批判教育，直至纪律处分，或者追究法律责任。领导批准后才能复制办理并登记备案。第六章档案的转递第十七条工人调动，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位；解除劳动关系人员及流淌人员申请转移档案的，在其出

7、具档案转递联系函或者商调函后按规定转交至接收单位。第十八条转递档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或者派专人送取，不准邮寄或者交本人自带。（二）对转出的档案，务必按统一规定的“档案转递通知单”（见附件一）的项目登记，并密封包装。（三）对转出的材料，不得扣留或者分批转出。（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期1个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。（五）对转入的档案，要先审核档案转递通知单，认真检查转来的工人档案材料是否属于本单位管理，以免收下同名异人或者误转来的工人档案，并核对工人档案材料份数，查看有无损坏及转来的工人档案材料是否符合有关要求，手续是否完备。确认无误后，应在档案转递通知单回执上签字盖章，并及时转回，将收到的工人档案材料按程序登记后入库。第七章附则第十九条本制度由XXXXXX公司解释。第二十条本制度自下达之日起执行。二O一二年三月五日附表一:档案转递通知单:()贵州盘江矿山机械有限公司工人档字第号兹将等人工人档案共袋表共份寄去，请查收。第壹号档案转递通知单:()贵州盘江矿山机械有限公司工人档字第号兹将等人工人档案共袋表共份寄去，清查收。姓名档案份数姓名档案份数姓名档案份数年月日回执等人之工人档案共经查无误。你部()劳工档案第袋简历表份单位公章号转来同志经手人签字(盖章)：年月日