热力有限公司办公用品管理办法.docx

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1、XXXX热力有限公司办公用品管理办法1、目的加强办公用品管理，保障正常办公，杜绝浪费，降低费用。2、大件办公设备管理1.1 大件办公设备管理的范围：价值2000元以上或使用年限在一年以上的办公设备。大件办公用品纳入固定资产管理。2. 2大件办公设备配备标准及数量每人配备一台电脑（台式或笔记本）。台式电脑价格控制在5000元以内，笔记本电脑价格控制在7000元以内；A3幅面打印机价格不超过7600元，A4幅面打印机不超过3000元；传真机价格不超过3000元；扫描仪价格不超过4000元；碎纸机价格不超过1000元；投影仪价格不超过IOoOO元；其他大件办公设备的配备，根据实际工作需要确定。2.

2、3大件办公设备的购置大件办公设备购置须列入年度财务预算；需购置大件办公设备的由部门提出申请，经党政综合办公室审核，5000元以下由总经理签批，5000元以上由董事长签批；符合招标购置规定的按招标程序购置;购货发票需列明品名、规格、型号、数量、金额等，或另附购物明细；所购物品需办理入库手续，领用时需填写物品领用单。2.4 大件办公设备的验收：购置或调入的大件办公设备，应及时验收，验收合格后及时入账并交付使用。2.5 大件办公设备的保管：大件办公设备由财务人员统一建账，定期盘点。使用人员领用时办理领用登记，使用人员需注意日常维护和保养。2.7 部门员工调离时，在办理相关手续前，本部门要对其使用保管

3、的办公设备，及时与党政综合办公室办理清查交接手续。2.8 大件办公设备的日常修理及维护，需经党政综合办公室同意，费用统一结算。2.9 每年进行一次大件办公设备清查盘点。清查工作由党政综合办公室、财务审计部相关人员组织实施，清查结束后及时编制办公设备盘存报表，核对调整账目并存档备查。2.10 大件办公设备损坏并不能修复或已无使用价值的，由使用人员查明原因，提出书面处理意见，综合办公室、财务审计部审核，报总经理批准后办理报废手续。3、普通办公用品管理3. 1普通办公用品管理的范围：普通办公用品是指单价在2000元以下且使用年限在1年以内的办公用低值易耗品，以及其他物品。3. 2普通办公用品的米购：

4、办公用品采购人员根据人员需求和库存情况，填写办公用品采购审批单（简称审批单）。审批单按审批权限经总经理批准后，交采购人员购买。采购人员要广泛比选，本着质优价廉的原则进行购买。3. 3办公用品的入库及保管购买后，采购人员将所购买的物品、采购审批单等交仓库保管员办理入库登记手续。仓库保管员清点库存物品，包含数量、品牌、单价等。仓库保管员每月清点库存，做到账实相符。3. 4办公用品费用控制办公用品按部室编制人数每人每年400元包干到部室使用，超支不补，结余留用。3. 5办公用品的领用发放办公用品领用实行审批制度。领用人填写办公用品领用审批单后方可领用。仓库保管员每年年末汇总公布总账。召开会议需领用记录本、签字笔等会议用品的，由综合部填写办公用品领用登记表，注明会议名称、时间、地点、人数。附件：1、办公用品采购审批单2、办公用品领用登记表办公用品采购审批单时间：年月曰序0K口口召品牌数量单价金额备注12345合计采购人签字分管领导意见总经理意见董事长意见力卜公用品领月睦记表序号物品名称数量领用时间领用人12345