2023年采购人员个人的工作计划模板.docx

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1、采购人员个人的工作方案2023模板采购人员个人的工作方案20X模板1依据20X年酒店年度总方案,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部工作做出以下工作方案:一、货品采购渠道问题1、依据仓库所出具的库存单,要求各部门据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。3、定点供货商。强化对定点供给商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,强化食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。4、零售店采购。全部零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票

2、。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。二、关于新品的发觉和采购方案主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提珍贵意见。三、对采购员的治理制度1、对采购员强化货品质量、价格的监督治理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。3、配合财务、仓库掌握库存货品数

3、量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。四、采购车辆的治理1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通规章制度。要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,标准驾车操作程序,防止因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购本钱。3、在本职工作完成的根底上,紧密配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!五、物价操纵和节约1、全部采购物品均详细掌握其市场行情,

4、耐心讨价还价,坚决买到最di价,从一点一滴进行节约。2、全部供给商送货价和每日零星采购价每日填入采购部每日价格比照表,每日对比,探寻规律,要求供给商及时依据市场行情调整供货价,一经发觉调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。3、每日准时准点带着采购员到市场采购,对当天全部货品价位认真咨询、掌握,以便对供给商供货价进行核对并采购质最优、价最di的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,实在断货的商品及时通知厨房。4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!采购人员个人的工作方案

5、20X模板2一、组织实施“将被动采购改成主动采购一公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督20X年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。1、完善制度,职责明确,按章办事:20X年重新制定(采购治理程序书)和通过组织学习公司ISo9000质量治理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的(采购操纵流程)、(供给

6、商治理程序书)等采购治理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论根底。2、公开公正透明,完成公开寻价:采购部按生产方案部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低本钱、爱护公司利益。3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,20X年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能到达出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的本钱;为了节约本钱,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品

7、质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。二、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作20X年采供部继续围绕“操纵本钱、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的根底上下浮3-5个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻觅新的供给商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人

8、员对材料、设备询比价的根底上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。力求最大限度的操纵本钱,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煨练。三、进一步强化对供给商的治理协调20X年采购部进一步强化了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了(供给商治理体制程序书),对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采购对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合

9、格供方名录、才具有报价资格。依据公司治理层的思维,公司新一代的供给商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司全部供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。在20X年RMB贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的工程也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20-30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心

10、全意的为奔田效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康开展。从而抢占市场、节约本钱、降低价格的制高点,为公司的延续健康开展奠定根底。四、强化对材料、设备价格信息的治理20X年采购部进一步强化了对材料、设备信息的治理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。涉及到需付模具费的,需签订(模具使用合约)。五、提高部门工作员工的业务素养和责任感20X年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平常的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素养,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设

11、备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交(周工作方案汇报)于每周的星期一提交采购部经理。六、20X年估计增补人员20X年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门估计需招聘12名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为特意负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。采购人员个人的工作方案20X模板3一、ISO的推行过于形式化很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个延续改良质量治理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、

12、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。二、20X年度治理层未制定有效、可量测之品质目标工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终到达肯定的目标。就像治理的目标是人,治理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否到达公司所要求之境地无从查证,更谈不上改善措施。后续每

13、一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否到达目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。三、方案执行度不力,造成等待浪费由于生产原料供给中断、作业不平衡和生产方案安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先打算工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。四、物料未能得到有效治理原材料未能得到良好的操纵,经常性的无单领料、补料或未经

14、办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不精确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严峻影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存治理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求全部领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循(产品交付治理程序)办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低IOO万RMB。由此可见,操纵库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。五、制造过多制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了延续改善的时机。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不

15、中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。六、治理不当常常问题发生以后,治理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先治理不到位而造,科学的治理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推动过程中强化治理、操纵和反应,这样就可以在很大程度上减少治理浪费现象的发生。七、内外沟通有待强化每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供给商的不尊重。工作面前,人人公平,何不是建立在一种公平、互助之根底上。八、5S实施不到位所带来之危害

16、1、成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别2、设备安排不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业3、设备保养不当易生故障,增加修理本钱,影响品质4、物品随意摆放易混料,寻觅费时间,易成呆料5、通道不畅作业不畅,易生危险,增加搬运九、建议改善措施:1、实在推行ISO体系,已成立ISO专案小组,催促各项工作依流程办理,完善公司制度。2、在十一月份的管审会议中,针对X年度各部门品质目标做出相应之商量,并由董事长制定了较为合理,有效之可量测性质量目标。期望各部门能严格执行,依要求做出相应对统计,对策并延续改善,提升公司效益,降低产品本钱。其质量目标如3、事先筹划是每个部门不可缺少的一部份,如在生产排产前,事先确定人、机、料、法、环是否足够,能否满足生产所需。有事前周密的筹划,必能减少相应之停工待

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