企业成本控制中精细化管理应用分析.docx

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1、城加魏中鹿H化WS应分析2023-02-2208:01山西普煤柒团济圣矿业投费在限公司现代经济信息订阅2023年2期收微关键词：精细化管控流程李霞山西晋煤集团晋圣矿业投资有限公司一、引言精细化管理是现代企业制度与管理会计背景下的产物，它要求企业将精细化管理与成本管控工作相结合，为企业管理层寻找进一步降低成本支出的途径。企业管理层应提高对成本精细化管控工作的重视程度，确保成本精细化管控工作的推进与作用的发挥。二、企业成本控制中精细化管理的重要作用(-)提升了企业成本管理效率与水平企业在制定精细化管理目标与流程前，通过对生产车间、管理部门进行深入调研，使财务人员制定的各项成本管控指标更加符合企业实

2、际情况，并使成本管理的流程更加高效。同时，工作人员为了完成成本管控的目标，通过采取各项措施来规范成本管理流程与行为，最终提高企业成本管控的效率与水平1。(-)督促企业整体工作效率的提升企业在开展精细化成本管理工作中，由于已经将精细化的理念贯穿在企业各个业务流程当中，强化了企业员工节约成本、规范成本流程的意识，使企业工作人员在成本管理中能够按照规范的流程办理资金支付，避免出现资金浪费。同时，财务人员通过开展成本管控工作，为企业下一步梳理、分析成本管理问题并完善成本精细化管理制度提供了帮助。(三)确保了企业可持续地发展企业在实施成本精细化管控的同时，通过内部控制来降低企业内部业务部门、员工之间串通

3、舞弊的几率，既可提升企业整体的经营管理效率，还强化了企业成本管控工作，使企业有限的资源得到了优化配置。同时，通过精细化的成本管控，还使企业树立起节驹成本支出的意识，并明确了成本管理中的职责与义务，使企业在市场竞争中具有成本优势，确保了企业可持续、健康地发展。三、企业在成本控制中实施精细化管理应遵循的原则(一)简化成本控制流程精细化管理虽然应按照企业制定的战略目标层层分解，并将目标以量化指标的形式予以反映，但企业在精细化管理中不代表目标制定的越多越好，应坚持“成本效益与简化原则，应根据企业实际成本管理情况灵活把握目标与流程，既实现精细化管理目标，又要提高成本控制管理效率2.（二）促使业务部门与财

4、务部门之间的联系精细化的管理不应等同于各个业务部门各自为政，成本费用的管理涉及到企业各个业务流程与生产环节当中，精细化管理更加要与成本管理、生产经营流程相结合，既要适应企业发展战略目标，又要得到企业各个业务部门的积极参与和配合。因此，企业在内部实施精细化成本管控工作时应强调全员参与，并随着企业发展战略目标的调整而相应调整成本管控制度、精细化管理目标，通过业务部门之间、业务部门与财务部门之间的通力合作，降低企业成本管理风险，提高成本精细化管理效率与水平。四、企业在成本控制中实施精细化管理应具备一定的条件（一）为精细化管理营造一定的运行氛围成本精细化的管理需要企业各个业务部门、全体工作人员的参与方

5、可发挥作用，并将精细化管理作为企业的一种文化进行管理，用文化来拉近企业与工作人员之间的距寓，使广大工作人员真正了解成本管控与精细化管理的目的与意义，削减精细化管理阻力，在公正、全面、系统环境下端正成本费用控制态度，调整自身日常工作方法，支持精细化管理，在助力企业获取更多收益的同时提升自身绩效考核成绩，与企业同步发展，打造双赢管理体系。（二）按照步骤实施精细化管理精细化的管理应将企业发展战略与外界市场变化等因素考虑在内，不断地优化企业成本管控流程，逐渐地提升企业成本管控能力。例如，企业在产品生产环节中引入了自动化的流程，它需要企业在应用大数据、互联网等信息化技术的基础上，购入相应数量及信息化机器

6、设备，并配备相关的信息化人才，将重新对传统成本管控制度与流程进行修订，这些是精细化管理的着力点，在制定精细化管理制度同时箫根据设备、技术体系升级、人才培训及相关领域发展频率，循序渐进施行精细化管理措施，避免过于重视企业成本费用控制，轻视产品质量，使成本费用控制科学得当。五、企业精细化管理在企业成本控制中应用的现状分析（-）企业精细化操作流程不规范精细化管理不应只根据企业投入与产出来衡量工作目标是否完成，还应确保产品质量或服务品质的提升，从踪合性的角度来提升企业竞争能力。而目前，一些企业管理层对成本精细化管控流程不够重视，错误地认为只要是单纯地降低企业成本支出即可，没有从企业长远战略角度来规划精

7、细化流程，阻碍着企业成本精细化管控工作的效率3。（二）企业精细化控制不够合理企业在开展成本控制过程中，需要制定相应的控制流程，如果制定的流程不符合实际，将直接影响到企业成本控制工作的效率与风险。而目前，一些企业在制定成本管控制度时没有对生产车间等部门进行调研、走访，造成制定的制度存在盲目性，无法与企业实际情况相一致。（）没有对精细化进行合理的规划成本精细化的管理需要对企业未来进行科学的规划与预测，并帮助企业在降低成本的同时实现风险最低的目标。然而，当前有些企业仍存在精细化规划不科学问题，使企业精细化管理影响范围较小，成本费用控制力度削弱，企业管理、战略执行、成本费用控制不同步，无法完成企业成本

8、费用控制任务。（四）没有对精细化管理方式进行创新成本精细化管控的方法与流程不可能一成不变，它应该随着政策、制度、流程等因素的变化进行相应的调整与创新。而目前，一些企业没有树立管控创新意识，没有将成本管控与大数据、互联网及管理会计理论相结合,无法适应信息化时代、现代企业管理模式的要求。六、强化精细化管理在成本控制中应用的具体措施（-）树立起正确的精细化成本控制意识为了真正使成本精细化管控制度得以实施并发挥作用，企业应为精细化管控营造出良好的运行环境与氛围，并在企业内部员工之间树立起正确的成本管控意识。首先,对于企业来说，不管是管理层还是普通员工，均要参与到企业成本精细化管控之中，不能将成本管控工

9、作全部归为财务部门一个部门的工作，应将成本管控工作渗入到企业所有生产经营流程当中4。例如，企业成本中的制造费用”具体包括了维修费、仪器设备折旧及人工成本等，而在生产经营成本中，人工成本所占的比例十分巨大，因此，精细化管控的重点也应向人工成本颈斜。再如，当企业处千新产品研发的阶段时，应将管控的目标多向研发流程、材料消耗等方面倾斜，特别是应对材料的采购环节作为管控的重点，逐步降低企业原材料采购与消耗成本。在产品陆续投产后，应将管控的重点放在优化生产流程上，减少一些不必要的成本支出，实现企业产品的标准化生产目标。在产品生产完成后，就需要对产品的运输成本进行精细化的管控，为了减少运输成本及运输中产品的

10、损耗，应强调库存保有量、生产数量及运输方式等细节，将成本精细化管控渗入到企业生产经营流程各个环节，调动起企业工作人员参与成本管控工作的积极性，不断强化成本的控制工作，并对做出重大贡献的员工给予一定的奖励。在强化精细化管理理念宣传与培训工作的基础上，强化员工对精细化管理理念的认识。只有从思想上叟视精细化成本管理，才能够促进后续活动的顺利开展。（二）将信息化技术与精细化管理相结合在大数据背景下，企业应将精细化理念与信息化技术相融合，既要保证业务数据、成本数据传递的速度，还要保证成本管控、成本分析数据的真实。首先，企业应建立起ERP综合性信息化管理平台，为ERP系统的应用、数据的读取开发、设计对接端

11、口，将各业务部门管理的本部门管理系统与信息化平台相对接，提高财务部门荻取业务数据.成本数据的效率。其次，在ERP信息化平台中开发、建立财务风险防范、成本管控风险防范模块，在成本指标达到红线时，由系统及时向财务部门、成本管理部门、业务部门、审计部门报警，确保成本管控目标得以实施。例如，当某个业务部门成本支出超出了预算，系统将自动拒绝办理资金支付，并将预警信息及时向财务部门、管理层反馈。最后，企业应强化成本支出的事前调研与事中监控工作，将精细化的监控手段贯穿于企业各个生产经营流程当中。例如，销售部门、生产车间或财务人员为了了解商品、材料库存情况，可在ERP信息化平台上进行查询，确定采购的物料需求，

12、对原材料进行收发存管理，物资管理部门根据销售计划提货、发货，实物管理部门通过财务共享系统实现实物流转与财务信息的同步，使企业实现对物料统一的监控，不同部门工作人员可通过平台及时查询到物料相关信息。（三）建立科学的成本管理制度首先，企业精细化成本管控工作应以科学、规范的管理制度作为前提，企业应对生产经济流程等相关要素进行深入的分析、调研，并结合各项外界影响因素、内部机构与人员设置等情况，重新对企业成本管理制度进行完善、修订。同时，在成本管理制度中还应该将精细化的理念融入其中。其次，企业应成立专门的成本精细化管控机构，从财务部门抽调合格的财务人员负责成本管控工作，将成本精细化目标与成本管控流程、责

13、任相结合，务必要保证各个部门的工作人员能骸明确自身的基本职责。果用有效的控制方式,将绩效考核工作与成本控制结合，使其能够将重心放在产品研发与生产环节当中，还能够将员工的工作价值发挥到最大化，以不断提升企业的管理水平。企业的成本精细化管控工作涉及到企业各个生产经营流程，其具有一定的复杂性及系统性的特点。因此，企业财务人员、业务人员在开展成本管控工作时，需要对成本管控各个流程加以监控与监督，并建立起科学、公平、可操作性强的成本管控指标体系。在建立指标体系前，企业应了解内部生产经济流程、潜在风险点，将明确发展战略目标与成本管控目标相结合，定期对市场需求变化进行调研与分析。同时，企业各业务部门工作人员

14、应保证为财务人员提供真实的业务、成本数据，并深入市场去了解消费者总好，为制定可行的营销方案提供帮助，吸引不同类型的消费者购买企业产品。散后,企业管理层应在内部广泛征求各部门意见，结合企业实际情况制定长远的战略发展规划，重视成本精细化管理，并强化对材料供应企业的管理，选择适合企业发展的采购方式，实现企业成本精细化管理目标5。（四）科学地规划精细化管理流程企业财务人员为了进一步规范精细化管理的流程，应将国家宏观调控政策、市场需求等因素考虑在内，将发展战略目标与成本管理目标相结合,使成本精细化管控充分地考虑到企业内部、外部各种因素变化所带来的影响,保证企业可以避免成本控制风险。此外，企业除了应在成本

15、管理业务流程方面予以规范外，还要将企业文化、股东权益、行业发展等因素考虑在内，使制定的精细化管理流程与制度具有可行性、前瞻性。（五）不断创新企业精细化管理方式创新永远是实现企业长远发展的动力，企业应进一步创新成本精细化管控方式与方法，将互联网、大数据等信息化技术引入其中，建立起成本管控数据库，设置相关成本管控风险点与数据控制点，通过大数据分析帮助财务人员寻找完善成本管理制度及精细化管控流程的途径。（六）确保精细化管理质量企业应根据实际情况进1步规范精细化流程，通过制度与操作指南等方式来指导企业工作人员开展成本管控工作，不断使企业成本管控工作向着标准化、规范化的道路前进。同时，成本管控工作应体现

16、公平性原则，不论哪个部门梆应该严格遵守，并不得侵害员工合法利益、消费者权益，不断地提商企业精细化管理水平与质量。例如，企业可对不同产品的材料、人工、水电等消耗制定成本控制标准，督促各生产车问、业务部门按照成本管控标准办理资金支付，标准的适当调整也需要经过集体审批、深入调研，确保成本控制指标的可行性与科学性。七、结语综上所述，企业在开展成本精细化管控中，应树立起精细化管理观念，为成本精细化管控培训人才、完善制度体系，为成本精细化管控工作提供良好的运行环境。同时，企业生产车间、行政管理等部门也应转变传统斯务管理观念的束缚，真正参与到成本管理工作当中，配合财务部门开展成本精细化管理工作，提升成本管控的效率与质量。此外，企业通过建立成本责任机制，并将大数据等信息化技术引入成本精细化管理当中，实现业务数据、成本数据、财务部门共享目标，进一步降低企业经营与财务风险，为企业可持续、