燃气公司退库管理制度.docx

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燃气公司退库管理制度1定义：退库管理：退库管理是已发放物资的回收管理。是对物资的分类、储存、保管、保养、定期盘点清查的仓储业务。加强仓库回收制度，可以有效防止物资损耗、锈蚀变质、水货灾害和盗窃等损失。尽量保持原有价值，合理降低各类损耗、降低采购成本、加速资金周转等。2退库要求：原则上对所有工程领出的材料不予退回，但对符合下列条件的可以退库：（1）整根未用钢管或未用管件。（2）因供货质量原因生产的不合格品。（3）维修过程中产生的余料或废料。3手续办理：3.1 退料应退回仓库，当面点清品种、数量，由仓管员出具退库单，一般一式三联：财务、仓管员、退料方各一联。退料的入库检验与新购买的物资一样，需要进行退料的质量检验、验收与接收。3.2 “虚拟退料”的办理：除施工单位退出公司施工外,对燃气工程多领用的材料可实行“虚拟退料”的方式进行处理，即：施工单位无需实物退回多领用的材料，而是由施工单位出具相应的退料申请，工程部在收到退料申请后，将退料物资退回至相应的虚拟库中并开具退库单，作为退料凭证进行工程结算。在施工单位承接下一个燃气工程并领用材料时，有工程部在发料首先在该施工队相应的虚拟库中做虚拟出库。