车辆用油管理.docx

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1、车辆用油管理1、办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助 配合监控管理。2、各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在 经济耗油的情况下有效的运营。3、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。4、公司所有车辆禁止现金加油，办公室或工程项目部专人负责 携带油卡，；车辆在接到派遣之前检查油量，需要加油应提前通知负 责加油人员，加油人员不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需 现金加油，须经办公室主任、项目经理批准，并开具有效票据。5、车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备 案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情 况，不能正常加油时，使

2、用备用油卡加油。6、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇 特殊情况，应经办公室主任同意。7、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油 卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录, 便于月底数据统计。8、使用油卡加油，每月月底，在中国石化官网下载加油记录， 按月留存统计上报。9、办公室专人负责油卡充值，油卡充值按月统计上报。10、特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油与备用 卡加油应详细记录日期与备用卡号。11、办公室负责车辆加油管理人员应实时了解车辆油卡的用油 情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。12、办公室负责车辆加油管理人员在申请充值时，须做好车 辆用油统计表工作，并保证将车辆用油统计表及时上报财务, 财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。13、车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以现金转交加油 管理人员，车辆加油管理人员应提供正确的公司名称，及时充值，开 据有效增值税票。14、车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。