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1、S传媒公司固定资产管理存在的问及完善对策分目录1 .结论21.1 研究背景21.2 研究目的与意义22 .固定资产管理的基本概念与相关理论32.1 固定资产的界定与特点32.2 固定资产管理的概念与特点32.3 固定资产管理的内容42.4 固定资产管理对于企业的重要性43S传媒公司固定资产管理现状53.IS传媒公司简介53.2S传媒公司固定资产管理现状53.2.1 固定资产构成及总量变化趋势情况53.2.2 S传媒公司固定资产管理机构设置情况63.2.3 S传媒公司固定资产管理制度及执行情况74.S传媒公司固定资产管理中存在的问题84.1 固定资产管理意识薄弱84.2 固定资产管理制度不健全8
2、4.3 固定资产使用效率低下84.4 人员沟通协调机制不完善91 .S传媒公司固定资产管理的完善对策101.1 增强固定资产管理意识101.2 建立健全固定资产管理制度101.3 合理配置科学预算,提高资产使用率H1.4 完善内部协调机制建立126 .结论与展望127 考文献121 .绪论1.1 研究背景随着市场经济的迅速发展,企业之间的竞争日渐激烈。长期以来,固定资产作为企业经济的重要组成部分,其管理水平的高低,结构合理与否都会直接影响一个企业未来的发展潜力。企业的进一步发展将会很大程度上受限于固定资产管理中存在的问题。企业固定资产综合管理及盘点不到位、不良资产清理不及时、会计核算不规范等问
3、题层出不穷,造成大量资金浪费,固定资产的效益得不到有效发挥,给企业发展带来很大地阻碍。在企业进行运营的过程当中,很多的高层领导者对于企业当中的固定资产不太重视,同时对于其管理的措施也不在意。领导者往往比较看重实际资产,比如具体的金钱,而对于这些具体的物品却容易产生忽视。所以资产的使用往往不会太频繁,常常出现闲置,这对企业来说就是一种资产的流失和浪费。如果想要使得一个企业在整个运营的管理制度方面不断合理化、科学化,同时使得其整个管理的实际质量进一步提升,还想让整个公司的收益得到大幅度的提升,那么需要对固定资产的管理进行重视,并对其管理的相关措施进行进一步的改进和完善。1.2 研究目的与意义本文根
4、据固定资产特点,对S传媒公司现行固定资产管理模式中的业务流程进行针对性分析,利用文字和数字两个维度反映现状水平,集合内部控制制度,设计出一整套与资产管理相适应的优化体系,为公司固定资产管理水平的提升提供强有力的理论支撑;二是为固定资产管理工作的理论研究添砖加瓦,提出切实可行、具体实际的整改优化措施,形成的研究成果揩契合实际需求,为固定资产管理的理论研究略尽绵力。同时,将全面反应S传媒公司固定资产管理现状以及管理中存在的局限性,为固定资产管理水平的提高提供实际可行的意见建议。通过对固定资产管理现状进行分析,结合固定资产配置、使用等实际业务流程,因地制宜提出优化建议,提高资产的使用效率,充分发挥资
5、产的效能,为固定资产管理水平的提高提供切实可行的意见建议。2 .固定资产管理的基本概念与相关理论2.1 固定资产的界定与特点固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产主要有以下特点:一是固定资产的价值一般比较大,在企业使用的时间比较长,人员的更迭变动,往往对其影响不大;二是固定资产的循环期比较长,它不是取决于产品的生产周期,而是取决于固定资产的使用年限与数量;是企业在
6、购置和建造固定资产时,需要支付的货币资金数量往往比较可观,这种投资往往是一次性的,对企业的资金能够造成一定的波动与压力。2.2 固定资产管理的概念与特点固定资产管理指的是对企业固定资产的使用计划、购置、验收、登记、领用、维修、报废等等整个过程的科学性管理。由于固定资产在企业资产总额中占比较大,所以一个企业要想良性发展,管理好固定资产则显得十分重要。固定资产管理具有如下特点:第一,复杂性。企业的固定资产管理是一项复杂的工作,因为企业的固定资产具有种类多、数量多、分布广、使用人群、使用环境的多变等特点,所以对它的管理应该有企业设备管理、党群工作管理、后勤保障等多个部门协调配合、共同参与,更需要基层
7、单位的支持与配合。第二,技术性强。企业的固定资产管理是一项专业技术型较强的工作,它需要懂技术、负责任、够细心、懂电脑操作、数理统计的人员,而且需要专职人员专门负责,不仅在于建账登统计,更要做好日常的盘点与修复、根据现存职能的高低分门别类的统计。第三,分散性。企业的固定资产往往随着不同的使用单位而定置,比较分散,不利于集中登统计,导致信息的不对称,账目管理与实际物资不同步,对于小型物资来说更加分散,所以需要实行分级管理,从而提高固定资产管理的便捷与准确。2.3 固定资产管理的内容企业固定资产管理工作十分复杂,管理的内容主要包括:第一,固定资产采购管理。首先对于需要申请采购的固定资产,固定资产采购
8、部门提供包含采购申购计划、计划审批、资产选型、采购过程管理、合同管理以及验收管理等功能,再由其填写固定资产验收单,生成固定资产验收卡片,打印出规范的固定资产验收单、卡片、条形码标签,在网上自动提交资料给监管部门进行审核。第二,固定资产维护管理。设备维护主要包含设备预防性维护和设备故障修复维护,其主要功能分为运维基础设施管理、维修计划方案申请、计划方案审批、维修过程记录、维修事故预警、维修质量统计以及报表与数据分析等。第三,固定资产清查。固定资产清查部门可以利用企业活动的现有数据和信息来源快速进行固定资产核对,采取以物对账的固定资产清查管理方式,它还可以使用条形码和记录设备的信息来快速检查防盗系
9、统和一些带有条形码标签的装置,对特定固定资产使用人、特定所在地点的固定资产状况进行专项清查。第四,固定资产日常变动和处置管理。固定资产管理部门在对各类固定资产分配过程中可能发生的一些固定资产使用属性的变化,如固定资产现状、使用单位、使用人、使用目的方向、存放时间地点等进行管理。对用于整体化固定资产管理的家具类、图书类企业固定资产处置部门建议采取固定资产变动、部分固定资产处置等。2.4 固定资产管理对于企业的重要性固定资产作为企业重要的非流动资产,在资产负债表中是非常重要的内容,具有使用周期长、价值高、分布广的特点,加强固定资产管理对企业来说意义重大,表现如下:第一,有利于完善公司各个部门的规章
10、制度。如果想要使得整个工作进程有条不紊,那么,需要对固定资产在管理过程当中制定相应的操作规范。重要前提是让财务部门和资产管理部门以及使用资产的部门对固定资产都负有一定的责任,不同的部门必须要抽调不同数量的人手来进行管理工作。这样一来在制度的指引和固定人员的监督管理下,固定资产管理工作一定会有所起色,也会变得有所依据。一旦发生了问题,也可以把责任落实到每个人身上。第二,有利于清产核资。在对于公司固定资产进行清查的过程当中,其实这也是比较繁杂的过程,因为其固定资产种类繁多,而且不具备集中化,因此在对其迸行清查的过程会非常的繁琐。对企业来说,不管是公司本身所处的办公楼,还是公司每个部门里的桌椅都属于
11、固定资产的涵盖范围。所以,清理固定资产以及核算资本的工作内容量极大,不是简单几个人就可以完成的。所以核资领导小组必须要尽快成立,由企业高管进行指挥,全面核查企业固定资产。除此之外,还需要将各个任务均匀分配给各个部门的管理负责人员,并督促他们进行相关的操作。第三,有利于优化配置,降低成本。固定资产清产核资之后,可以让企业的配置进行优化,同时减少一部分不必要的支出,企业已有的或者不再需要的物品就不需要进行购买。财务部门在进行年度预算计划制定时,也可以根据清产核资的数据进行调整。公司部门如果产生资产需要,可以通过书面申请的方式来进行请求。得到相关负责人同意后,再由资产管理部门到市场上进行统一批量采购
12、。不仅工作效率上升了,而且还显著的降低了采购的成本。3.S传媒公司固定资产管理现状3.1S传媒公司简介S传媒有限公司成立于2016年11月23日,注册地位于深圳市龙卤区龙岗街道,经营范围包括一般经营项目是从事广告业务、礼仪服务、公关活动策划、企业形象策划、展览展会活动策划、广告活动策划、国内贸易,许可经营项目是广告耗材、宣传牌、奖牌、奖品、宣传单、宣传画册的制作及销售。3.2S传媒公司固定资产管理现状3.2.1 固定资产构成及总量变化趋势情况S传媒公司的固定资产以企业会计准则的规定为依据,对固定资产实行严格确认的原则,并通过准则给固定资产分类,从而进行固定资产管理。并且从实际角度出发对固定资产
13、进行不定期的检查、维持。根据S传媒公司的特色的管理需求,把其所持有的固定资产按照使用的领域进行了大体的分类。S传媒公司的资产大致上由四个部分组成,分别为流动资产、固定资产、无形资产、在建工程,其固定资产主体又可以分为正式资产、已报废资产、正在维修的固定资产、置换固定资产、捐赠资产等。公司2018-2023年固定资产构成及总量变化趋势情况如以下表3-1、图3-1所示:表3-1公司2018-2023年固定资产构成情况(单位:万)2018年2019年2023年正式资产300328396已报废资产517398在维修资产232867置换固定资产415375图3-1公司2018-2023年总固定资产总量变
14、化趋势示意图从上面的表格图示,可以看出近几年来S传媒公司的资产数量一直在不断增加,其中固定资产的所占有的比重却变得越来越大。根据对S传媒公司的经营情况进行分析,一方面是因为S传媒公司所提供的产品及服务,得到越来越多的人的认可,购买和使用S传媒公司所提供的产品的人也就越来越多,由于S传媒公司要提供服务,服务水平也在日益提升,这导致了S传媒公司形成良性的循环。所以使S传媒公司固定资产总和大幅度的提升,固定资产管理的任务量也随着其不断地增加,难度也有所加大。3.2.2 S传媒公司固定资产管理机构设置情况S传媒公司按照固定资产的归属、管理、使用的具体的情况,分为了三个主要的职责部门,第一个是财务管理部
15、门,财务管理部门主要职责是保证S传媒公司内部固定资产的核算以及各部门的协调,具体包括:对S传媒公司的固定资产进行盘查,做好记录、参与决策S传媒公司内关于固定资产问题、审批固定资产的报废、转移等;第二个是事务管理部门,该部门主要负责分析S传媒公司对于该公司固定资产的使用,对固定资产的使用寿命、折旧、毁坏、报废等种种情况提出专业性的建议。第三个部门为实物使用部门,该部门负责各个部门对S传媒公司固定资产的使用能够准确无误地进行,负责确认固定资产的名称、种类、仓库位置、使用者和保管者,该部门对固定资产的保存完整与否有有着不可推卸的责任。3.2.3 S传媒公司固定资产管理制度及执行情况就目前而言,公司已经建立了基本的固定资产管理制度,公司在部门设置和管理体系上规定明确,各部门分管事物职责明确。该公司固定资产管理制度的主要内容有六个方面:第一,固定资产标准体系。规定房屋、建筑物、机械、交通工具和与生产经营有关的其他设备、用具和工具,不是生产经营的主要设备,单位价值500元以上,使用年限一年以上的,均作为固定资产管理。第二,固定资产购置的制度。公司根据实际情况明确需要增加固定资产的,应当填写固定资产收购申请表,注明收购固定资产的名称、规格、数量、计划价格、申请人和收购目的。经行政部、申请人所在部门负责人、分公司总经理审核,董事长批准后购置;公司行政部指