大学高校人力资源管理系统设计方案.docx

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1、大学高校人力资源管理系统设计方案1.招聘管理11人才引进管理流程图：招得管理流程流程描述：人事部管理人员发布招聘信息（通过二级门户实现），应聘者在人事处部门网站上注册登记，应聘者第一次匿名登录填写应聘信息,系统并自动生成应聘申请编号；已经填写应聘申请的人，再次登陆时需要输入应聘申请编号,证件类型（含身份证,护照等）证件号；录用的人首先要在系统中填写个人简历信息并提交给下一步人事科审核,人事科对填写信息不全者,发信息通知应聘人员补全信息;人事科审核应聘人员填写信息完整后再提交给院系初审,院系对应聘人员的简历信息初审通过后提交给人事科复审，审核不通过者信息暂保存在应聘库中；人事处审批通过后到新进人

2、员报道流程（个别特殊人才需要经过校领导审批）。功能描述:序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1网上注册应聘者应聘者在网上注册登记，需要填写基本信息，输入完基本信息后点“提交”，系统返回一个应聘申请编号作为应聘者下次进入修改信息的密码。2跟踪应聘结果应聘者应聘状态跟踪及信息补全操作。3应聘人员信息管理人事科人事科科长在该功能中可以对应聘人员信息进行新增、修改、删除、查询、简历下载操作；并在审核完成后提交给院系初审。4院系（部门）初审院系（部门）管理员院系（部门）管理员可以对应聘本单位的应聘者信息进行查询和审核；具有审核通过、审核不通过和简历下载等操作。5人事处复审人事科人事科科长对院系初审通过

3、后的应聘人员信息进行查询和审批；具有复审通过、复审不通过、简历下载等操作。6统计、报表人事科通过报表工具提供应聘情况查询、统计分析、报表生成、打印等。操作界面:应聘利试用尸，欲迎迸入个人臭面，今天短0年】期日.SMK整个人贵斜堵耳壬）个人或科核对当个人资料也调五应唉果查由.招聘计划杳询.应聘者登录成功后，可以杳看学校岗位招聘结果情况、岗位类别、招聘单位、招聘数量以及招聘截止时间等信息：应聘者可以点击查询进行高级检索招聘计划信息。I个人咨料核对历了确处远料正确，请在、填写完成后，核对自己的资料，还可以打印出来交给应聘单位：对有错误的可以返回到上界面修改，若核对没有错误提交给人事处进行避?.个人资

4、料填写.应聘者填写个人资料时，基本信息栏中：子库信息：工作经历、学习经历、外语信息、资格证信息和博士后信息若有必须填上；填写完成后进入下一步个人资料核对。4 .个人资料杳询应聘者可以随时查看自己填写信息是否完整，对发现错误地方可以返回到个人资料填写界面中修改。5 .应聘结果杳询/_应聘者可以随时看看自己申请的应聘岗位是否应聘成功.VJ应时试用区.欢电递入个人JfcSf今天是M年7月3日.口助*务引个人资写到个人资料咳对引个人资MjS询更应聘结鬓查询T8Wi+ft11应的单位：党8办如S,.姓名：3户口性质:!号农业户口,.证件号：sassasas性别：另3证件交别：身WGE.出生日Rf1：20

5、09-06-29园.电子部件:aaa(aqaa.aa.联系电话：020-2231212本人未海：IRK：I*措姆状况：*：奈那蛔：.户口所在H1：aa给案所在地：港澳8侨：遇诅地址：I闻砂谓屿：KM9M:入党的问:匚因最后学位：匚出生地：Q毕业学校：景都学历：毕业营业：毕业年月：参m工作日Wi;1从徼年月：I琪从事专业：匚原单位名薪:I1KW：I.应聘者自助服务一个人资料填写基主信总僧历上传工作用历学习颜家庭信息外语隹A资格证信总博士后信a1.2.人才选拔管理流程图:新进人员报到流程由Itt办9IfW况流程描述：应聘者可以在网上查询应聘结果，人事科也会发出报到通知，要求应聘者到人事科办理报到手

6、续；应聘者到人事科报到时，人事科需要审核应聘者相关证件和材料，并对体检结果和计划生育证明等进行审查，并通知劳资科起薪；对应聘合格者未来报到者做登记处理。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1新进人员资料审查人事科对符合条件的应聘人员资料进行审批办理,并提交到下一步新进入人员报告管理。2新进人员报到管理人事科查询报到人员资料审查结果，对已经报到的人进行报到登记，同时对劳资科进行起薪通知；对规定时间内未报到的人员进行未报到登记处理。操作界面:X个人信息招聘计划管理招聘岗位管理9!SJma,UffiWitWS功龙)J8WW*S加修改*提交力招聘话划JUPW1e息计应由括聘告型查询jBSr

7、tf招百单位名：.查诲就位J口统计导报表援交伏方抠胯靠位岗位哭别招If条件招聘开1OBDSP点实钻室200O3姐权部*业技木岗位200ODSpB点实皆宣200.O百蛟DSPK点实辿支200“个人信息，-j!BWi+XtW珞聘国Ri管理用招IM划StF石JB1ft+炖SB，日格氏管理近应为信息遵选SW古人事处复审J新进入反推多值理UIf1te查用|_）统计所表招聘管理应聘信息遴选功鱼1SJ芭1叁询提交院系初窗状右：-1姓名/申请号：应时单位名：1MJ本人未身：二2MStffi.个人值周JS寿姿选/_,招睇+”若理弟招刘岗位与栩MtaJPW曲计划查询.招1?管理，,新进人员报到管JS3新进人员报到

8、管理一信R登海申谓号姓名性别学历本人来谡网聘单位J8B*Wf1提攵状宓是彳O3321方酵8男博士研究生幽i皮届毕业生DSP承点实抬室ea交BwO3301项险麻#车应届毕业生教:务部徐合爵文三O3258测试男叨究生班蝴毕业生DSP重点实聆宣eO3266方三男博士碉先生城蚀在S毕业生DSP1ASSJ1KEO3264tst5男党委办公室巳提交乂O3262张名男教务部臻台总己提交身O3261test2勇电子市用学院发务办己提交CCQOA1QDHWFfMV新进人员报到管理,未处理信JBesEwnr；二统济与报泉2 .教职工信息管理3 教职工登录统一信息门户平台后，系统会根据个人信息维护信息管理模块里的配

9、置，列出教职工相关的档案信息,教职工可在此模块里对自己的可查询的基本信息以及个人相关的个人扩展信息（家庭成员情况、工作简历、学习经历、语种情况、奖惩信息、教学工作情况）等进行维护并提交修改申请，根据工作流可以自定义院系、学校分级维护和审批，如下图:4 .人事聘岗管理序号功能单元功能及操作描述1聘岗通知人事科完成查询、复位、聘岗处理等操作。2聘岗管理人事科完成查询、新增、修改、删除、导出等操作。5 .人事档案登记序号功能单元功能及操作描述1人事档案接收登记人事科完成在新职工的档案到达后，对新职工的档案信息进行登记处理。2人事档案移交登记完成人事科接收了新职工档案后移交至档案室时的登记功能。3人事

10、档案管理人事科完成人事档案的发出或修改做登记管理。6 .人才服务中心序号功能单元功能及操作描述1返聘人员维护人事科完成本校已经退休人员，重新返聘上岗人员信息维护，并将返聘人员的待遇和返聘期限通知工资科。2待聘人员维护完成待聘人员信息维护。3聘用制人员维护完成聘用制人员信息维护。7 .校外教师管理序号功能单元功能及操作描述1校外教师维护完成校外教师信息维护；包括：增加、删除、修改和查询。8 .职工培训管理:序号功能单元功能及操作描述1职工培训个人申请教职工在网上完成职工培训的申请、再由人事处完成审核及维护。2职工培训信息维护人事处接收到教职工的个人培训申请提醒，从而审核申请内容，并对职工培训信息

11、进行维护。9 .公证证明办理根据学校目前业务进行详细调研，并提供教职工各种证明、公证、婚姻登记等信息录入、维护、查询等公证证明办理功能。10 .教职工调动管理流程图:流程描述:在职人员在系统中填写校内调动申请，经本单位领导初审、人事处复审，个别人员需要经学校审批同意后，人事科需要在系统中修改申请人的单位信息，并且需要办理相关调动手续。功能描述:序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1校内调动个人申请申请人在职人员首先在网上填写校内调动申请并提交给本单位领导初审。2校内调动批量申请人事科人事科科长可以帮助申请人员在系统中批量输入校内调动申请信息。3院系初审院系管理员院系管理员需要对本单位申请人信

12、息进行初审。4人事处复审人事科人事科科长对院系初审通过的申请人信息进行复审，同时修改申请人的单位变动信息。5校内调动管理人事科由人事科科长对校内调动的人员的信息进行维护。11 .教职工离校管理流程图：-A流程描述：在职人员需要离校离岗时填写申请，经本单位领导初审、人事处复审，个别人需要经过学校审批同意才能办理相关的离校离岗手续;人事科需要对审批通过的人员信息通知劳资科进行停薪处理；对离岗人员到期后需要到人事科做回岗登记，再由人事科通知劳资科进行复薪处理。功能描述:序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1离校离岗个人申请申请人在职人员首先在网上填写离校离岗申请并提交绐本单位领导初审。2离校离岗批量申请人事科人事科科长可以帮助申请人员在系统中批量输入离校离岗申请信息。3院系初审院系管理员院系管理员需要对本单位申请人信息进行初审。4人事处复审人事科人事科科长对院系初审通过的申请人信息进行复审,并通知劳资科进行停薪处理，同时修改人员在岗状态。5离校离岗管理人事科由人事科科长对各种离校类别人员的信息进行维护。11人员离岗管理序号功能单元功能及操作描述1离岗个人申请在职人员首先在网上填写离岗申请并提交给本单位领导初