管理制度-国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 精品.ppt

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1、DAT282002|1范围|本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。|本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收其他建设项目可参照本标准|2规范性引用文件|下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款凡是注日期的引用文件，其随着所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准然而鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件其最新版本适用予本标准。|GBT106093技术用图复制图的折叠方法|档发字199720号国家档案局城市建设档案归属与流向

2、暂行办法|3术语和定义|下列术语和定义适用于本标准|31|建设项目|指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位|32|单项工程|指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程|33|单位工程|指具有独立设计文件、可独立组织施工但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程|34|项目文件|指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等|35|项目前期文件

3、|指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件|36|项目竣工文件|指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成|37|项目施工文件|指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件|38|项目竣工图|指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸|39|项目监理文件|指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件|3. 10|项目竣工验收文件|指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件|311|项目档案|指经过鉴定、整理并归档的项目文件|312|项目文件归档|建设项目的设计、施工

4、、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件，项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构|313|项目档案移交|项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案|4总则|41项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件|42在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任|43项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建

5、设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统|4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。|5项目文件的收集|51项目文件的形成和积累|项目文件产生于项目建设全过程其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。|52项目建设各阶段文件的收集及其责任|1项目准备阶段 |2项目施工阶段|3项目试运行阶段 |521项目准备阶段|建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件，勘察、

6、设计单位负责收集、积累、勘察、设计文件并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件|522项目施工阶段|项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件|建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件|523项目试运行阶段|试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件，项目器材供应、财务管理单位或

7、部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件|53收集范围|反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案|项目文件归档范围和保管期限见附录|1 可行性研究、任务书可行性研究、任务书|1.1 项目建议书及报批文件 |1.2 项目选址意见书及其报批文件 |1.3 可行性研究报告及其评估、报批文件 |1.4 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 |1.5 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 |1.6 设计任务书、计划任务书、报批文件 |2 设计基础文件设计基础文件|2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记

8、录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 |2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 |2.3 水文、气象、地震等其它设计基础资料 |3 设计文件设计文件|3.1 总体规划设计 3.2 方案设计 3.3 初步设计及其报批文件 3.4 技术设计 3.5 施工图设计 3.6 技术秘密材料、专利文件 3.7 工程设计计算书 3.8 关键技术试验 3.9 设计评价、鉴定及审批 |4 项目管理文件项目管理文件|4.1 征地、移民文件4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书4.1.3 建设前原始地形

9、、地貌、状况图、照片4.1.4 施工执照 |4.2 计划、投资、统计、管理文件4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 |4.3 招标投标、承发包合同协议| 4.3.1 招标书文件| 4.3.2 投标书文件| 4.3.3 开标材料 | 4.3.4 中标通知书 |4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 |4.4

10、 专项申请、批复文件 | 4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件 |5 施工文件施工文件|5.1 建筑施工文件5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 5.1.2 施工组织设计 5.1.3 原材料及构件出厂质量鉴定 5.1.4 建筑材料试验报告 5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续 5.1.6 施工定位 5.1.7 施工日记、大事记 5.1.8 隐蔽工程验收记录 | 5.1.10 各类工程记录监测记录、事故 处理报告 5.1.11 工程质量检查、评定 5.1.12 技术总结、施工预、决算 5.1.13 交工验收记录证明 5.1.14

11、 竣工报告、竣工验收报告 5.1.15 竣工图 5.2 设备及管线安装施工文件5.3 电气、仪表安装施工文件|6 监理文件监理文件 |6.1 施工监理文件、资料6.1.1 监理合同协议、监理大纲等 6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核等 6.1.3 施工组织设计、施工方案审核及付款报审 6.1.4 开（停、复、返）工令、许可证 6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 6.1.6 监理通知、协调会审纪要 6.1.7 工程材料监理检查 6.1.8 监理日志|7 工艺设备文件工艺设备文件 7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录 长期7.

12、3 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明 7.4 设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 |8 科研项目科研项目 8.1 开题报告 8.2 协议书、委托书、合同 8.3 研究方案、计划、调查研究报告 8.4 试验记录、图表、照片 8.5 实验分析、计算、整理数据 8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定 8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 8.10

13、 考察报告、重要课题研究报告 |9 涉外文件涉外文件|9.1 询价、报价、投标文件 |9.2 合同、合同附件 |9.3 谈判协议、议定书 |9.4 谈判记录 |10 生产技术准备、试生产文件生产技术准备、试生产文件|10.1 技术准备计划 10.2 试生产管理、技术责任制 103 开停车方案 10.4 设备试车、验收、运转、维护记录 10.5 试生产产品质量鉴定报告 10.6 安全操作规程、事故分析报告 |11财务、器材管理文件财务、器材管理文件 |11.1 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明。 11.3 主要材料消耗、器材管理 11.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、资

14、产清册 |12 竣工验收文件竣工验收文件| 12.1 项目竣工验收报告 12.2 工程设计总结 12.3 工程施工总结 12.4 工程监理总结 12.5 项目质量评审文件 12.6 工程现场声像文件 12.7 工程审计文件、材料、决算报告 12.8 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件 12.9 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 12.10 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 |54收集时间 各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集，引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档再行译校、复制和分发使用。

15、|55项目文件质量要求|551字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备|552需永久，长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制|553复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。|554录音、录像文件应保证载体的有效性|555长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。|6项目竣工文件的编制|61竣工文件编制要求|611项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件|612竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核 |613根据归档范围及建设项目

16、实际情况，进一步收集所缺少的重要文件|614对施工文件、竣工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改补充标注到相应的文件上|615与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定|616凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件|62竣工图编制要求|621各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目，在项目竣工时要编制竣工图，项目竣工图应由施工单位负责编制|622竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况|623按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章|624一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改加盖并签署竣工图章|625涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35的。应重新绘制竣工图重绘图按原图编号，末尾加注“竣”宇或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章|626同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在