管理制度-标准化培训 精品.ppt

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1、2022-10-241标准化培训教材 GB/T 1.1-2009标准的结构和编写 复习大纲 2022-10-242大纲o 术语、定义、总则术语、定义、总则o 标准的结构标准的结构 o 要素的起草要素的起草o 要素的表述要素的表述o 其他规则其他规则o 编排格式编排格式2022-10-243（一）术语、定义、总则（一）术语、定义、总则o 条款o 要求o 推荐o 陈述o 总则（目标、统一性实例：轴承、协调性、适用性、一致性、规范性）o 标准的分类（按照适用范围划分；按照标准涉及的对象划分；按照标准的要求程度划分）资料P3-P92022-10-244 （二）标准的结构（二）标准的结构一、一、 标准的

2、要素标准的要素1 1 按规范性或资料性的性质和在标准中的位置按规范性或资料性的性质和在标准中的位置来分来分o 资料性概述要素资料性概述要素o 规范性一般要素规范性一般要素o 规范性技术要素规范性技术要素o 资料性补充要素资料性补充要素2022-10-245（二）标准的结构（二）标准的结构2 2 按必备或可选的状态来分按必备或可选的状态来分o 必备要素必备要素o 可选要素可选要素3 3 要素的典型编排（要素的典型编排（GB/T 1.1-2009表表1） 标准标准P6P62022-10-246（二）标准的结构（二）标准的结构 二、二、 标准的层次标准的层次 1 1 部分部分 在必要的情况下，可在相

3、同的标准顺序号在必要的情况下，可在相同的标准顺序号下将一项标准分成若干个单独的部分。下将一项标准分成若干个单独的部分。2022-10-247（二）标准的结构（二）标准的结构2 2 章章 每一章均应有标题。标题置于编号之后，并与其每一章均应有标题。标题置于编号之后，并与其后的条文分开。后的条文分开。3 3 条条 使用阿拉伯数字对条编号，一直可分到第五层次。使用阿拉伯数字对条编号，一直可分到第五层次。同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条。应同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条。应避免对无标题条再分条。在某一章或条中，同一层避免对无标题条再分条。在某一章或条中，同一层次的条，有无标题应统一。

4、次的条，有无标题应统一。2022-10-248（二）标准的结构（二）标准的结构4 4 段段 段不编号。避免出现段不编号。避免出现“悬置段悬置段”，以免在，以免在引用这些段时产生混淆。引用这些段时产生混淆。2022-10-249（二）标准的结构（二）标准的结构 5 5 列项列项o 列项应由一段后跟冒号的文字引出。列项应由一段后跟冒号的文字引出。o 方法：每一项前加破折号或圆点；方法：每一项前加破折号或圆点；o 加上后带半圆括号的小写拉丁字母编号，如加上后带半圆括号的小写拉丁字母编号，如果进一步细分，则使用后带半圆括号的阿拉果进一步细分，则使用后带半圆括号的阿拉伯数字编号。伯数字编号。2022-1

5、0-2410（二）标准的结构（二）标准的结构 6 6 附录附录 每个附录均应在正文或前言的相关条文每个附录均应在正文或前言的相关条文中明确提及。附录的顺序应按在条文（从前中明确提及。附录的顺序应按在条文（从前言算起）中提及它的先后次序编排。每个附言算起）中提及它的先后次序编排。每个附录中章、图、表和数学公式的编号应重新从录中章、图、表和数学公式的编号应重新从1 1开始，编号前加上附录编号中表明顺序的开始，编号前加上附录编号中表明顺序的字母，字母后跟下脚点。如字母，字母后跟下脚点。如A.1A.1。2022-10-2411（三）要素的起草（三）要素的起草一、一、 前言前言1 1、前言为必备要素，不

6、应包含要求和推荐，也不应包、前言为必备要素，不应包含要求和推荐，也不应包含公式、图和表。含公式、图和表。2 2、前言的内容、前言的内容o 标准结构的说明；标准结构的说明；o 依据的起草规则；依据的起草规则；o 代替的其他文件的说明，与标准前一版相比的主要代替的其他文件的说明，与标准前一版相比的主要技术变化；技术变化；o 与国际、国外文件关系的说明；与国际、国外文件关系的说明； 2022-10-2412（三）要素的起草（三）要素的起草o 有关专利的说明；有关专利的说明；o 提出或归口信息；提出或归口信息；o 起草单位和主要起草人；起草单位和主要起草人；o 标准所代替标准的历次版本发布情况。标准所

7、代替标准的历次版本发布情况。2022-10-2413（三）要素的起草（三）要素的起草二、标准名称标准名称1 1、标准名称应简练并明确表示出标准的主题、标准名称应简练并明确表示出标准的主题2 2、组成三要素、组成三要素o 引导要素（可选）引导要素（可选）o 主体要素（必备）主体要素（必备）o 补充要素（可选）补充要素（可选）2022-10-2414（三）要素的起草（三）要素的起草三、三、 范围范围 范围为必备要素，处于正文的起始位置。范围范围为必备要素，处于正文的起始位置。范围的陈述应简洁，以便能作内容提要使用。范围的陈述应简洁，以便能作内容提要使用。范围不应包含要求。不应包含要求。1 1、标准

8、化对象的陈述：、标准化对象的陈述： 本标准规定了本标准规定了（确立了（确立了、给出了、给出了，界，界定了定了）。）。2 2、标准适用性的陈述：、标准适用性的陈述：本标准适用于本标准适用于。2022-10-2415（三）要素的起草（三）要素的起草四、规范性引用文件四、规范性引用文件 规范性引用文件为可选要素。规范性引用文件为可选要素。1 1、规范性引用文件清单中，如列出国际标准、规范性引用文件清单中，如列出国际标准、国外标准，应在标准编号后给出标准名称的国外标准，应在标准编号后给出标准名称的中文译名，并在其后的圆括号中给出原文名中文译名，并在其后的圆括号中给出原文名称。称。 如果引用的文件可在线

9、茯得，宜提供详细如果引用的文件可在线茯得，宜提供详细的获取和访问路径。的获取和访问路径。2022-10-2416（三）要素的起草（三）要素的起草2 2、文件清单中引用文件的排列顺序：、文件清单中引用文件的排列顺序： 国家标准（含国家标准化指导技术文件）、行业国家标准（含国家标准化指导技术文件）、行业标准、地方标准（仅适用于地方标准的编写）、国标准、地方标准（仅适用于地方标准的编写）、国内有关文件、国际标准（含内有关文件、国际标准（含ISOISO、ISO/IECISO/IEC、IECIEC）、）、ISOISO或或IECIEC有关文件、其他国际标准及其他国际有关有关文件、其他国际标准及其他国际有关

10、文件。文件。 国家标准、国际标准按标准顺序号排列；行业标国家标准、国际标准按标准顺序号排列；行业标准、地方标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁准、地方标准、其他国际标准先按标准代号的拉丁字母和（或）阿拉伯数字的顺序排列，再按标准顺字母和（或）阿拉伯数字的顺序排列，再按标准顺序号排列。序号排列。2022-10-2417（三）要素的起草（三）要素的起草五、技术要素的选择五、技术要素的选择1 1、三原则：目的性原则、性能原则、可证实性原则、三原则：目的性原则、性能原则、可证实性原则2 2、确定标准化对象、确定标准化对象资料P13-P16 标准化对象是指标准化对象是指“需要标准化的主题需要标准化的主题

11、”。3 3、确定标准所针对的使用对象、确定标准所针对的使用对象资料P18-P19 是制造者、经销商、还是设计、工艺、质保人员。是制造者、经销商、还是设计、工艺、质保人员。4 4、清楚制定标准的目的、清楚制定标准的目的资料P18-P19 不应脱离预定的目标，想到什么就写什么。不应脱离预定的目标，想到什么就写什么。5 5、各类标准中技术要素的实例、各类标准中技术要素的实例 资料P296 6、 实例：剪板实例：剪板 2022-10-2418（三）要素的起草（三）要素的起草六、标准化项目标记的组成六、标准化项目标记的组成o 描述段、标准代号和顺序号段、特性段描述段、标准代号和顺序号段、特性段o 标准代

12、号和顺序号段、特性段统称为识别标准代号和顺序号段、特性段统称为识别段段 。2022-10-2419（三）要素的起草（三）要素的起草七、附录七、附录 附录为可选要素。附录为可选要素。1 1、规范性附录：给出标准正文的附加或补充、规范性附录：给出标准正文的附加或补充条款。条款。 提及：见附录提及：见附录C C。2 2、资料性附录：给出有助于理解或使用标准、资料性附录：给出有助于理解或使用标准的附加信息。的附加信息。 提及：参见附录提及：参见附录B B。2022-10-2420（三）要素的起草（三）要素的起草八、参考文献八、参考文献 参考文献可列出的文件参考文献可列出的文件o 标准中资料性引用的文件

13、；标准中资料性引用的文件；o 标准起草过程中依据或参考的文件标准起草过程中依据或参考的文件。2022-10-2421（四）要素的表述（四）要素的表述1 1、条款的类型和表述所用的助动词、条款的类型和表述所用的助动词o 要求型要求型o 推荐型推荐型o 陈述型陈述型o 表述不同类型的条款应使用不同的助动词表述不同类型的条款应使用不同的助动词o 附录附录F F的四个表的四个表o 规范、规程、指南规范、规程、指南2022-10-2422（四）要素的表述（四）要素的表述2 2、条文的注、示例和脚注、条文的注、示例和脚注o 性质：资料性性质：资料性o 位置：注和示例宜置于所涉及的章、条或段位置：注和示例宜

14、置于所涉及的章、条或段的下方；条文的脚注应置于相关页面的下边。的下方；条文的脚注应置于相关页面的下边。o 注和示例的表述注和示例的表述o 脚注的编号脚注的编号2022-10-2423（四）要素的表述（四）要素的表述3 3、图和表、图和表p 提及：每幅图和每个表在条文中均应明确提提及：每幅图和每个表在条文中均应明确提及。及。p 编号：每幅图和每个表均应有编号，从引言编号：每幅图和每个表均应有编号，从引言开始一直连续到附录之前。开始一直连续到附录之前。p 图表题：每幅图宜有图题，每个表宜有表题。图表题：每幅图宜有图题，每个表宜有表题。标准中有无图题和表题应统一。标准中有无图题和表题应统一。2022

15、-10-2424（四）要素的表述（四）要素的表述p 接排：在接排的各页上重复编号和接排：在接排的各页上重复编号和“（续）（续）”并均应重复关于单位的陈述。并均应重复关于单位的陈述。p 注：图注和表注不应包含要求，每幅图和每注：图注和表注不应包含要求，每幅图和每个表的注应单独编号。个表的注应单独编号。p 脚注：图和表的脚注可包含要求，每幅图和脚注：图和表的脚注可包含要求，每幅图和每个表的脚注应单独编号。每个表的脚注应单独编号。p 分图：当对理解标准的内容必不可少时才可分图：当对理解标准的内容必不可少时才可使用分图。不准许有次级表。使用分图。不准许有次级表。p 表头：每个表应有表头，表头的表述。表

16、头：每个表应有表头，表头的表述。2022-10-2425（五）其他规则（五）其他规则1 1、引用、引用1.1 1.1 采取引用方式的原因；采取引用方式的原因；1.2 1.2 提及标准本身具体内容的表述方式提及标准本身具体内容的表述方式p 规范性提及规范性提及p 资料性提及资料性提及2022-10-2426（五）其他规则（五）其他规则1.3 1.3 引用其他文件引用其他文件o 不注日期引用文件不注日期引用文件引用完整的文件或标引用完整的文件或标准的某个部分，并可接受所引用文件将来的准的某个部分，并可接受所引用文件将来的所有改变。所有改变。o 示例：按示例：按GB 3102GB 3102规定的规定的o 注日期引用文件注日期引用文件凡引用被引用文件中的凡引用被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号，均应注具体章或条、附录、图或表的编号，均应注日期。日期。o 示例：遵守示例：遵守GB/T 16900-2008GB/T 16900-2008第第5 5章章2022-10-2427（五）其他规则（五）其他规则2 2 数和数值数和数值o 除年代号外，任何数应从小数点符号起，向除年代号外，任何数应从