MI21 包装设计及输出管理办法.docx

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1、版次制订或修订日期制订或修订页码制订或修订重点记录A2023.9.25首次发布制订审核批准日期2023.9.25日期日期1、目的明确产品包装设计及输出中各部门人员的具体分工、职责；并最终确保产品在生产和运输、销售过程中不受损伤。2、适用范围：适用于销售给所有客户的产品、以及自主开发的产品的包装设计;或已输此需要变更包装设计。3、职责：3.1 业务部:负责提供客户的关于包装的个性化需求信息资料包括样品或书面资料或电子文件资料，并审核信息的准确性和合理性以及“待通知”物料确认进度跟进。3.2 研发部:负责提供包装设计需要的自主开发的样品。3.3 包装设计：负责包装信息的审核；包装设计及输出；新输出

2、包装样品签样；包装标准的制定。3.4 研发部：负责完成包装作业指导书的制定。3.5 采购：负责新包装物料的打样跟踪、信息的传输，新厂商的开发评估及供应商的考核，及新品免样品输出评估。3.6 BOM专员：负责BOM表的建立。3.7 品保部：负责包材设计的相关测试、验证，并提供测试报告；负责受控文件的分发和管理。4、定义：4.1自主开发产品：暂时没有确定客户的新开发产品。5、流程：5.1销售人员在系统上提交客户需求信息表，提供包装信息、样品、技术要求和特殊要求，如有信息等资料短缺或疑义，由相关部门追加提供或确认。5.2包装设计依照客户需求信息表和通用包装要求，对产品的包装进行相应的结构或平面设计，

3、选择合适的包装材料，对于新的包装物料，提交样品需求表给采购打样。5.3采购按照包装设计提供的样品需求表（依据需要，可包含图纸或电子文件）等要求，联系生产厂家制作样品,将样品交由包装设计确认。特殊时当包装设计需求相关包装物料的材质、性能测试等相关报告，协助联系厂家提供。5.4 包装打样样品确认：5. 4.1客户提供图稿做彩卡和彩盒的,样品要经业务共同确认。6. 4.2制作菲林或开模的包装物（数码样的彩盒或彩卡、打石膏模的泡壳），在供应商制作菲林或开正模前，其样图、样品或相关资料须经业务和包装设计确认，确认合格后方可通知供应商制作彩盒或彩卡菲林或开泡壳的量产模。7. 4.3包装设计组对样品进行确认

4、，并制作首样确认表，经主管审核。a.如果样品不合格，依据样品需求表回复的打样结果和首样确认表的结论，采购安排供应商重新打样。b.样品合格，首样确认表将作为技术文件之一，在包装输出时发行给采购，包装设计留存电子档，样品需求表由采购保存。c,对于不宜使用图纸规范的包装物料（如印刷类），应该使用签样作为该包装物料的检验参照，样品由包装设计签核。d.客户有特别要求的包装物，其包装样品还需客户或客户代表的书面确认。e.客户有包装测试要求的，包材类物料由包装设计申请领料或安排打样，非包材类的新包装物料由包装设计提交样品需求信息表至样品员处打样。包装设计组提供样品和送测单，和品保部一起完成包装测试，必要时出

5、具测试报告。5.5 包装输出：5.5.1针对每批变更的标贴，包材名称描述规范如下：描述的组成及顺序：位置+用途+颜色+具体名称+尺寸+每批更新内容a.位置：指贴的位置，比如内盒、外箱b.用途：指用于体现的内容，如侧唆，或为了体现合同号，或为了体现生产日期，或为了体现订单号等c.颜色：如黄色、白色、透明出名称：具体的不同类型的标贴，如标贴、小标贴、条形码等e.尺寸：长（1）*宽（W）f.每批更新内容：根据实际需要变更的内容表述，如每批更新订单号、每批更新生产日期、每批更新图档、每批更新等。5.5.2客户需求信息表针对内部不干胶打印的标贴，内容由业务部提供给包装设计组，由包装设计组负责对唆头内容进

6、行维护共享。5 .5.3BOM专员依包装清单和客户需求信息表建立BOM表,对于未确认OK的物料,在物料描述上备注“待通知”。6 .5.4包装设计组依据设计要求和样品，按下述5.9包材输出资料要求输出包材设计资料经部门主管审核后，至品保文控处受控（数码样，包装设计提供2套给采购；大货样，包装设计组量产前封样给品保文控进行分发）。若输出时无样品（订单紧急或制作工艺简单等），包装设计组填写免打样申请表，经过采购、品保签批后输出。1.6 物料的下单：1.6.1 6.1生管对物料描述上没有备注“待通知”的物料进行转单给采购下订单，对于有备注“待通知”物料，反馈给业务、包装设计，及时进行确认。1.6.2

7、业务需跟进“待通知”物料的确认进度，以确保新项目的量产进度。1.6.3 文控收到新包材的样品和图纸/图档后，及时上传受控发布，系统自动知会BOM专员在相应的物料描述上取消“待通知”。1.7 包装设计负责包装作业指导书的制订及核准，包装作业工时由IE测算提供。1.8 客户对于包装要求提出修改，或因为有新包装结构、新材料等有助于提升包装品质情况时以及其他需要变更包装的，由包装设计参照设计变更流程，对包装进行相应设计变更。5.9包材输出资料要求图纸/图档（纸质）图纸/图档（电子版）样品样品打样周期首件确认表白盒、牛卡盒批量量产前封样内衬批量量产前封样泡壳输出时提供手工模样品，批量量产前封样有陵头外箱彩卡输出时提供数码样，批量量产前封样7天彩盒输出时提供数码样，批量量产前封样7天贴纸复杂时提供样品输出说明书复杂时提供样品输出有印刷PE袋样品输出无唆头外箱刀卡隔板6、关联文件/表单6. 1客户需求信息表6.1 样品需求表6.2 首样确认表6.3 送测单6.4 包装清单7、本程序表单7. 1免打样申请表