中层管理-国立台南艺术学院九十一年五月二十九日主管会报纪录 精品.doc

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1、國立臺南藝術學院九十一年五月二十九日主管會報紀錄 開會時間:九十一年五月二十九日下午二時 開會地點:圖書資訊大樓四樓第一會議室 主 持 人:黃校長碧端 紀錄:林靜慧 出 席 者:鄭教務長德淵、黃學務長翠梅、成代總務長群豪(黃專員連池代)、紀主任茂嬌、莊主任水柳、陳代館長賢錫、何組長蕙林、 蔡組長春風、毛組長福銘(高技士和全代)、盧組長美嬌、張組長蓮珠、黃組長雅娟、蘇組長一志 壹、 主席致詞:略 貳、 宣讀上次會議決議及執行情形: 一、討論提案二:九十一學年度第一學期學生借用職務宿舍,住宿費用應繳 若干?案,提請討論。(學務處) 決議:(一)職務宿舍四個月每床3000元,不含寒暑假。(學) (二

2、)預估電費部份,請毛組長提供新資料。(總) 執行情形:俟毛組長提供預估電費數據確定學生住宿費用後,於通知學 生時註明不含寒暑假。(學) 執行情形:經計算第一學生宿舍一年用電量為165,577度(已扣除冷氣用電),每度2.13元計352,679元,房間70間,每間/每年5,038元; 第二學生宿舍2/25至5/27計用電60,766度,依比例計算一年為 241,082度(已扣除冷氣用電), 每度2.13元計513,505元,房間 93間,每間/每年5,521元。(總) 本次決議:本案併同下學年度學生住宿費是否調整案提行政會議討論。 (學) 執行情形:本校九十一學年度暑期及第一學期學生住宿相關費用

3、收費標 準,將依上學年度收費標準收費一案已於四月十八日簽奉批 准,並已上網公告全校學生週知在案。 二、主席結論三:請把學校目前已開放看電視地點列總表,並上網轉知全校。 (學) 執行情形:學生宿舍部份有研究生交誼廳、咖啡文化社,另外國樂系及 音樂系交誼廳正冾請廠商裝設中。 本次決議:請總務處將可接收第四台位置點列清單給學務處彙整後公告, 供同學利用。 執行情形:一、已提供清單給學務處.(總) 二、已將可接收第四台位置重新彙整,並詢問各管理單位開放 時間及相關限制等,於九十一年六月四日e-mail全校同 學周知。(學) 三、主席結論四:有關外界索取學校各系所簡介資料,請出版組聯絡各系所 提供招生後

4、剩餘之簡介、摺頁或小冊子轉圖書館和秘書室; 並轉知多使用學校網站。(教) 執行情形:已蒐集相關資料轉交圖書館和秘書室。(教) 本次決議:現有資料亦請提供藝術交流中心參考。(教) 執行情形:已提供。 四、主席結論八:請營繕組在各大樓門縫下加裝密合設施,防止蛇類等入侵。 (總) 執行情形:加裝中。(總) 本次決議:請至大型五金行了解是否有專業施作材質。 執行情形:已用鋁條加橡膠之材質安裝完成. 參、 各處、館、室、組業務報告:略 肆、 討論提案: 有關畢業典禮工作分配等事宜案,提請討論。(學務處) 決議:(一)流程提下次會議討論。 執行情形:畢業典禮工作分配於六月六日召開之畢業典禮工作協 調會議中

5、,確認各單位工作人員職掌與時程在案。 (二)可增加分工項目由其他單位同仁擔任,增加同仁共同參與機 會。 (三)畢業證書,中文版形式請再設計美觀,英文版可設計正式證 書。英文證書於同學申請時提供(並訂收費辦法)。(教) 執行情形:有關本校畢業證書中文版、英文版形式改版案正規劃 中。 (四)將畢業服正確穿著方式圖片事前E-mail給同學參考,現場另 須有人教導穿戴並準備夾子或別針供同學使用。 執行情形:一、畢業服正確穿著方式圖片業經拍攝完成,並將事 前E-mail給同學參考,學務處將派員教導穿戴並 準備夾子或別針供同學使用。(學) 二、已提供學位服給學務處拍照,並購買別針及髮夾 供畢業生使用。(總

6、) (五)視聽室、期刊室配合開放,遠距教室可播放畢業生作品。(圖、 學) 執行情形:配合開放時間說明如下表: 館 室 別 日 期 別 四樓閱覽室 暨 期 刊 室 二 樓 閱 覽 室 視 聽 室 六月廿九日 開 館 時 間 9:0020:00 9:0012:00 13:0017:00 9:0017:00 原開館時間 12:0020:00 閉 館 閉 館 (六)開放大門、車輛停放區須規劃及引導(含規劃卸貨區供農會 人士停放),場地要求清潔維護(應要求農會回復原狀)。(總) 執行情形:遵照辦理。 (七)播放曲目可請音樂系協助,音量應適中,試放後若效果不佳 則刪除此項。(總) 執行情形:依規定辦理,目

7、前尚未測試。(總) (八)校內請柬分送,以掃描卡片後E-mail方式進行。校外請柬寄 發時應含貴賓證(憑證車輛可進入)。(秘、總) 執行情形:配合辦理。 (九)當天民族音樂所新生及家長將至校參觀,請提供住宿資訊及 通行證。(學、總) 執行情形:一、彙整後將於當日將住宿資訊及通行證提供民族音 樂所新生及家長。(學) 二、配合辦理。(總) (十)本年度不需請購畢業服。 (十一)請擬邀請貴賓名單。(秘) 執行情形:名單已奉 校長核定,現進行寄發作業。 伍、 主席綜合結論: 一、圖書館提供的尋書困難解決說明資料,請在該館網站及學校留言板上 張貼,供同學參考。(圖) 執行情形:已上網宣導。 二、辦理圖書

8、館使用說明時,請提醒同學如未參加,將來使用上遇到困難 會影響學習,並設計吸引同學參與之做法增加同學參與意願。(圖) 執行情形:遵照辦理,將於暑期討論規劃更吸引同學參與意願的做法。 三、近來同學反映工作室有跳蚤案,飼養寵物應和此問題有關連,請事務組 宣導師生加強注意寵物及環境衛生。(總) 執行情形:已上網宣導。 四、陶瓷工廠前停車場,請在畢業典禮前加置輪擋,以避免停車有前有後影 響觀瞻。(總) 執行情形:輪檔10組在6月14日開始施作,18日完成。 五、宿舍分機是否全面裝設一案,請總務處再做評估。(總) 執行情形:已請學生宿委會代為調查學生宿舍全面安裝分機的需求,6/18 方能彙整到營繕組,本件

9、經統計後另案報告。 六、水池(塔)維護時,請盡量避免讓樹葉等雜物飄進以維護水質。(總) 執行情形:已請同仁注意。 七、請向電力公司了解停電原因,建議改為二個迴路供電以降低停電次數。 (總) 執行情形:最近二次台電通知停電係為111縣道擴寬遷移電桿,目前台 電於5/7開始施作雙迴路工程,預定年底完成。 八、餐廳動線、照明等問題,請設計師將一、二樓重新整修後於七月整頓 並在暑期英文營前完成。(總) 執行情形:6/12已委請徐岩奇建築師事務所規劃中。 九、蘇老師反映二樓男廁地板壞掉及一樓廁所裂縫問題,請營繕組修繕。 另日後同仁若發現設備須報修時,請幫忙進網路校園報修系統登記以通 知營繕組處理。(總、各單位) 執行情形:二樓男廁地板已處理,一樓廁所牆壁磁磚預計本週送達即行 處理. 十、請查明就學貸款學生申請表內父母婚姻狀況欄是否有填寫必要性,若無請刪除。(學) 執行情形:父母婚姻狀況係財政部財稅資料中心必要查核之資訊,為 瞭解家庭收入是否符合低收入標準依據之一,故無法刪除。 陸、散會:十五時五十分

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