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1、部门及中高阶主管位职掌一、 总则1.1本职掌是按“*洁具(阀门)有限公司”组织架构所规划,并按部门及中高阶主管位的职能制订工作职掌。1.2各部门的主管位,既是一个职级,更是一种责任的担当。1.3逐级负责,下服从上级的垂直指挥命令原则。1.4相互服务、相互支援、相互制约的横向(部门间)协作原则。二、职掌2.1主管位职掌 2.1.1总经理A、直接下属:阀门副总经理、洁具副总经理、技术品质总监、财务总监、管理部经理、营销部经理B、职掌1. 制订公司的经营方针,经营目标,发展战略;2. 公司的经营策划;3. 公司资源的配置,外部资源的整合;4. 公司政策、方针的决策,重大问题的决策;5. 公司营运的控
2、制;6. 审批报销5000元以上的经营开支/10000元以上的固定资产开支;7. 有权当场处分公司所有人中,有权辞退副总、部门经理及以下人员;2.1.2阀门副总经理A、直接上级:总经理B、直接下属:1、生产计划部(含制造、物流、采购等);2、受总经理委托指导相关部门的工作;C、本职工作1. 贯彻执行总经理的经营方针、目标;2. 完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3. 分管范围工作的运作策划及运作管理控制;4. 分管范围责任的最终担当者;5. 受总经理委托相关工作;6. 有权当场处分所属所有人员,有权辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;D、职掌重点1
3、. 所属部门的工作管理及部主管的督导管理;2. 下属部门间工作的计划、协调、组织、控制;3. 生产成本的控制、管理;4. 生产管理活动的策划、推动;5. 总经理授权范围内工作事的处理、裁决;6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。2.1.3洁具副总经理A、直接上级:总经理B、直接下属:1、生产计划部(含制造、物流、采购等);2、受总经理委托指导相关部门的工作;C、本职工作1. 贯彻执行总经理的经营方针、目标;2. 完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3. 分管范围工作的运作策划及运作管理控制;4. 分管范围责任的最终担当者;5. 受总经理委托相关工作;6. 有权当场处分所属所有人员,有
4、权辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;D、职掌重点1. 所属部门的工作管理及部主管的督导管理;2. 下属部门间工作的计划、协调、组织、控制;3. 生产成本的控制、管理;4. 生产管理活动的策划、推动;5. 总经理授权范围内工作事的处理、裁决;6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报。2.1.4技术品质总监A、直接上级:总经理B、直接下属:技术部经理、品管部经理C、本职工作:1. 贯彻执行公司的经营方针、目标;2. 完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3. 分管范围工作的运作策划、运作管理、控制;4. 质量管理体系的策划、运作管理及监控;5. 分管范
5、围管理责任的最终担当者;6. 有权当场处分所属所有人员,有公辞退所属副经理及以下人员,有权建议总经理辞退部门经理并按人事程序交公司处理;D、职掌重点1. 下属部门的工作管理及部门主管的督导、管理;2. 主导涉及生产技术和品质的各项工作的协调、控制;3. 各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制;4. 总经理指定的工作事项;5. 总经理授权范围内工作事项的决议、裁定;6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报;2.1.5财务总监A、直接上级:总经理B、直接下属:财务部经理C、本职工作1. 贯彻执行公司制定的财务方针、目标;2. 完成总经理下达的工作任务,达成工作目标;3. 分管范围工作的
6、运作策划及运作管理、控制;4. 分管范围管理责任的最终担当者;5. 代理总经理行使财务审批权限;6. 审批报销5000元以下的经营开支/10000元以下的固定资产投资开支。D、职掌重点1. 部门的工作管理及部门主管的督导、管理;2. 主导涉及财务及相关的各项工作的协调、控制;3. 各下属部门有及部门间工作的计划、协调、组织、控制;4. 总经理指定的工作事项;5. 总经理授权范围内工作事项的决议、裁定;6. 定期或不定期向总经理作工作述职、汇报;2.1.6营销部经理A、直接上级:总经理B、直接下级:业务部工作人员C、本职工作:1、贯彻、执行总经理的工作指令,完成其下达的工作;2、任务,达成工作目
7、标;3、营销部工作的计划、协调、组织、控制;4、营销部各项工作管理责任的最终担当。D、职掌重点:1、下属人员工作的督导、管理;2、营销部工作规章、制度的建立及实施;3、营销部工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4、营销目标的达成,销售费用的控制;5、营销部各项工作质量的管理、控制;6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7、定期或不定期的向总经理工作述职、汇报。2.1.7管理部经理A、直接上级:总经理B、直接下级:人力资源主管、行政主管C、本职工作:1、贯彻执行总经理的工作指令,完成其下达的工作任务;2、专员工作的计划、协调、组织、控制;3、管理部各项工作管理责任的最终担当。D、职掌重点:
8、1、总经理交办的事项处理;2、专员工作及专员的督导、管理;3、管理经营信息、资讯的收集、呈报;4、总经理授权工作事项的决议、裁决。2.1.8财务部经理A、直接上级:财务总监B、直接下级:财务部工作人员C、本职工作:1、贯彻、执行总经理或财务总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当。D、职掌重点:1、下属人员工作的督导、管理;2、本部门工作规章、制度的建立及实施;3、本部门工作目标的制订,工作计划的编制,并组织实施;4、本部门工作质量的管理、控制;5、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;6、定期或不
9、定期向财务总监工作述职、汇报。2.1.9 技术部经理A、直接上级:技术品质总监 B、直接下级:技术部工作人员C、本职工作:1、贯彻、执行总经理和技术品质总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;2、所负责部门工作计划、协调、组织、控制;3、所负责部各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点:1、下属主管、人员及下属单位、岗位工人督导、管理;2、本部规章、制度的建立及实施;3、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4、本部门运作费用、成本的管理、控制;5、本部门工作质量的管理控制;6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7、定期或不定期的向质量技术总监述职、汇报。2.1.10品
10、质部经理A、直接上级:技术品质总监B、直接下级:品管部工作人员C、本职工作:1、贯彻、执行总经理或技术品质总监的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点:1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;2、本部门规章、制度的建立及实施;3、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4、本部门运作费用,成本的管理、控制;5、本部门工作质量的管理、控制;6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7、公司质量体系的维护与提高;8、定期或不定期向技术品质总监工作述职、汇报。2.1.11生产计
11、划部经理A、直接上级:副总经理B、直接下级:本部各科科长C、本职工作:1、贯彻、执行总经理和副总经理的工作指令,完成其下达的工作任务,达成工作目标;2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点:1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;2、本部门规章、制度的建立及实施;3、本总门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4、本部门运作费用、成本的管理、控制;5、本部门工作质量的管理、控制;6、授权范围内本部门工作事项的决议、裁定;7、定期或不定期向总经理工作述职、汇报。2.1.12制造部副经理A、直接上级:生产计划部经理B、直接下级
12、:制造部各干部C、本职工作:1、贯彻、执行总经理或副总经理的工作指令,完成其下达的工作任务达成工作目标;2、所负责部门工作的计划、协调、组织、控制;3、所负责部门各项工作管理责任的最终担当者。D、职掌重点:1、下属主管、人员及下属单位、岗位工作的督导、管理;2、本部门规章、制度的建立及实施;3、本部门工作目标、工作计划的编制,并组织实施;4、本部门运作费用、成本的管理、控制;5、本部门工作质量的管理、控制;6、授权范围内本部工作事项的决议、裁定;7、定期或不定期向生产计划部经理工作述职、汇报。2.2部门职掌2.2.1营销部A、直接上级:总经理B、下属单位(岗位):营销人员C、部门本职:产品的销
13、售、广告、宣传D、职掌重点: 1、市场的开拓、维护、业务目标的达成; 2、业务事务的处理(商洽、接单等); 3、业务费用、销售成本的控制; 4、客户维护、管理、价格管理; 5、客户的接待、走访; 6、市场信息的收集; 7、合同管理; 8、合同完成情况追踪、控制; 9、出货安排及作业; 10、客诉的受理。2.2.2管理部 A、直接上级:总经理 B、下属单位(岗位):人力资源部、行政部 C、部门本职: 1、人事管理; 2、组织管理; 3、行政管理; 4、总务管理; 5、文秘事务、资料、档案管理。 D、职掌重点:1. 人事档案、薪资档案的建立、管理;2. 人力编制控制、人员招聘、解聘处理;3. 人员
14、出勤管理、纪律考核;4. 员工教育训练计划组织、实施、宣导;5. 员工的考核、升迁管理;6. 办公用品管理;7. 行政事务处理;8. 公司公共事务处理;9. 食堂管理、公共设施管理、维护;10. 安全事故的调查、处理;11. 门禁管理;12. 文秘档案管理;13. 与国家、地方政府政策相关事项处理。2.2.2.1人力资源部 A、直接上级部门:管理部经理 B、下属单位(岗位):人事专员、培训专员 C、部门本职 1、人事管理; 2、教育训练管理。 D、职掌重点:1. 劳动、人事、工资管理;2. 人事档案、薪资档案的建立;3. 人力编制控制、管理;4. 人员的招聘、解聘处理;5. 员工教育训练的计划、组织及实施、宣导;6. 新进员工岗前培训;7. 实习干部实习管理;8. 人中出勤管理;9. 员工考核、升迁的办理。2.2.2.2行政部 A、直接上级:管理部经理 B、下属单位(岗位):行政专员、总务专员、设备科长 C、部门本职 1、公司总务工作; 2、公司安全保卫工作; 3、设备、工装的管理、维护; 4、行政事务; 5、规章制度制定及稽核工作。 D、职掌重点:1. 公司规章制度制订、修改、实施;2.