XX理工职业大学关于202X级研究生毕业电子图像信息采集的通知1.docx

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1、XX理工职业大学关于202X级研究生毕业电子图像信息采集的通知1、根据教育厅学历学位证书照片统一采集的通知，我校202X级研究生（含博士研究生和硕士研究生，全日制和非全日制）将于20XX年11月X日（周X）上午9：0011:00在X教X教室进行毕业生电子图像信息采集工作，具体拍摄顺序另行通知。拍摄时请务必携带本人第二代居民身份证前往，现场刷身份证才能拍摄，按学号排队依次拍照，同学们务必在校等候拍照。2、请各学院负责人于11月X日（周X）到X教X办公室领取本学院纸质版信息核对表。研究生必须仔细认真核对基本信息，确保信息准确无误后并亲自签字确认。经核对后，仍出现信息错误而造成的一切后果，由学生本人

2、负责。研究生的姓名、性别、身份证号、民族、专业名称、专业代码等基本信息是研究生学籍、学历（毕业证书、学位证书）电子注册的重要内容，因此，研究生必须高度重视信息核对工作。请各学院将签名后的信息核对表统一收齐后于11月X日（周X）前交回学位办。（注：信息核对每个学生都需要核对签字）3、研究生姓名是根据研究生本人研究生报名及录取确认，并在入学后经上级主管部门进行学籍审核且注册的姓名，不得随意更改。若身份证号码等信息有不一致情况，需提供相关证明材料，修改事宜联系培养办廖老师。4、每位同学的拍摄费用为15元（含图像综合信息采集费、照片制作费、个人图文信息上传费等服务费）。新华图片社将洗出2寸照片8张。（

3、1）请各学院负责人将拍摄费用统一收齐，拍照当天现场支付宝转给新华社负责人员，转账务必备注学校和学院名称，还需在现场登记缴费信息，确保转账信息和登记信息对应，如因未登记导致问题，由各学院负责。（注：需要拍照的缴纳费用）（2）如需个人单独转账的，也必须在转账信息中备注姓名、学号、专业，并在现场登记缴费信息，确保转账信息和登记信息对应，如因未登记导致问题，由本人负责。5、若因特殊情况不能及时返校的同学，也可携带本人身份证与学生证在所在地的新华图片社或各高校拍摄，拍摄费用约50元（以当地通知为准），学校代码为X（XX理工职业大学），回寄地址可委托在校的研究生同学收，然后再将纸质档照片和电子档照片（XX

4、区内拍摄的可以不用电子档，区外拍摄必须要有电子档）交研究生院学位办，并自行关注学信网是否关联此照片作为学历照片。6、请各学院联系不在学校的同学，希望届时都能够进行拍摄，否则只有等明年补拍的时间或者自己去XX新华社XX分社照相，一切费用自理。如因此导致毕业、授位、学历注册或学位注册延误，后果自负。7、本次图像采集主要为202X级研究生（含博士研究生和硕士研究生），若部分X级及以前的研究生之前未及时拍照，此次也可补拍，学生本人在拍摄当天现场填写信息并签字，现场支付宝缴纳拍摄费用15元，并登记缴费信息（学号、姓名、专业名称手机号码等信息，请提前准备好信息，现场无法查询）。部分学院的X年制,20XX级

5、研究生，如因实习等原因需要提前采集，请与学位办单独联系。8、着装要求：进行照片拍摄时要求着装整洁、梳理干净、不着制式服装，不穿与背景相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；面正对相机方向以照片能见两耳为准；头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜；不着浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。9、注意：根据教育部要求，毕业电子图像采集照片必须与实际颁发的学位证书、毕业证书上的照片一致，也将是今后学历证书网上查询的重要依据，请未参加电子图像采集的同学（博士和硕士研究生）在毕业前务必参加一次，最迟需在毕业前半年完成采集工作，否则后果自负。如有疑问，可直接联系研究生院学位办。联系人：X老师，联系电话：X1o研究生工作部X年X月X日