办公室内勤岗位职责.docx

《办公室内勤岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室内勤岗位职责.docx（7页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、办公室内勤岗位职责办公室内勤岗位职责在日常生活和工作中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责的留意事项有不少，你确定会写吗？下面是整理的办公室内勤岗位职责，指望对大家有所关心。办公室内勤岗位职责11、负责医疗器械公司选购货物、销售出库2、负责业务员日常考勤3、会娴熟操作办公软件4、负责公司招投标事宜，必需会做标书5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司礼聘6、熟识药交所平台全部操作7、匡助公司做好售后服务工作8、办理公司经营范围增向办公室内勤岗位职责2目的：规定和明确综合内勤的职责内容和职责范围。范围：合用于办公室综合内勤人员。责任人：综

2、合内勤人员。内容：1在公司办公室主任的领导下，匡助办公室主任的日常工作，负责行政管理、后勤总务工作。2负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。3在办公室主任的领导下开展人事管理工作。4负责公司人事档案的建立、保存。5负责起草公司有关各项培训管理规程及方案，建立并维护培训档案，并详细协调与组织培训活动。6负责起草公司健康体检的相关规程、体检方案，建立并维护健康档案，并详细协调与组织人员体检。7负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。8完成领导交办的其他工作。办公室内勤岗位职责3、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、

3、负责公司信息的编写、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。七、负责中心的考勤工作，每月按时精确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩状况。八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、负责中心各类文字编辑及处理工作。十、负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和选购，使之合理使用。十三、电话及一切日常费用支出的掌握及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其

4、他工作。人力资源助理一、每天三次更新网站职位，对简历进行简洁筛选，电话通知候选人面试时间。二、负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。三、负责人力资源相关文案的起草和编写。四、参加现场礼聘会进行礼聘。五、负责公司新入职员工手续办理和合同签订。六、负责离职员工离职手续的审核。七、做好员工请假及奖惩状况的记录。八、协作绩效考核、数据编写和整理。九、协作培训工作的支配与组织。十、协作公司内企业文化建设相关工作十一、协作管理人力资源部的各种文档资料。十二、匡助人力资源经理做好人力资源的相关工作。销售经理一、销售部门必需制定销售战略规划，为重大人事决策供应建议和信息支持。要依据公司发展战略，组织制定销

5、售战略规划。同时要把握市场动态，负责组织编写国内相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期、精确的向总经理及相关部门供应有关销售状况、费用掌握、应收账款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策供应信息支持。二、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。要依据公司年度总体目标，做好销售猜测，制定销售方案并组织执行销售计划。策划、组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣扬工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开辟多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。三、负

6、责销售部内部员工管理。建设并哺育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应当管理并考核销售人员，关心选拔、补充、发展销售团队。对销售人员根据公司要求进行周考核，月考核和季度考核，准时对销售人员状况进行分析，并将数据根据规定给到相关部门。四、制度客户管理方案，加强客户管理。制定客户管理方案，确保为客户供应优质服务，负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满足度调查，并准时进行反馈。五、参加公司制度体系的建设。组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工

7、作方案，并催促执行。负责销售部门被详细职责的分工，合理支配销售人员。六、定期对销售人员进行销售培训。支配合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。七、完成上级交办的其他任务。销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。销售代表一、遵守公司一切管理规章制度、通知、通告、方法和工作程序。二、维护公司利益，树立公司形象，在与客户交往中保持诚恳牢靠，不卑不亢的态度。三、本着诚信顽强的工作态度从事本职工作，子细准时完成公司领导和销售部经理下达的任务和方案。四、依据销售部经理整体工作支配和销售方案，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售方案，努力实现和超越

8、预定目标，并准时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。五、严格根据销售部经理制定的访问频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。六、依据销售部经理要求乐观开辟市场，缩小产品掩盖的盲区，不断完善产品的销售网络。匡助经理确保完成方案销售额，并确保利润率。七、与客户签订和同时要谨慎，不要因为消失文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。八、在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主见超越公司制定的标准。九、不得泄露和出卖公司业务机密。十、上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从公司上级领导的指示与支配。十一、完成销售部经理交办的其他事情。办公室内

9、勤岗位职责41.做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务：公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，听从领导支配，对领导交办的各项任务，坚决不移地贯彻执行。2 .负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作；对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最终整理归档。3 .负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作：办公室的各类文件做到当天处理，准时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。4 .负责文件、资料的打印、复印及登记管理；在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件精确无误；文件打印、复印

10、完后按要求准时进行各项登记。5 .负责公司证照及相关资料的借阅；因个人或者公司需要借出或者查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。6 .负责公司办公用品的购买发放；负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。7 .负责公司房门钥匙的管理；严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必需由相关领导允许。8 .负责公司OA协同办公的管理；保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。9 .负责快递的签收工作；各部门交付的快递，做好签收登记，并具体注明快递单号，寄件地址寄件人等。10 .负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调

11、试工作；确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的干净，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议记要。11 .完成领导交办的暂时工作任务；办公室内勤岗位职责51.选购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将选购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用状况，记录并向营销中心反馈信息。2 .产品信息、资质的整理、更新和保管；3 .营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管；4 .跟进部门经理支配的各项工作的进度和结果并报告部门经理；5 .月度营销状况的报告、报表的撰写和上报及存档；6 .厂商营销活动资料的编写；7 .参加团队文化的

12、基础建设；8 .完成上级领导交办的相关工作。办公室内勤岗位职责61、匡助销售经理完成各类信息的编写、录入、统计、分析工作；2、负责对销售定单的审核工作，同时开据出库单；3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理；4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作；5、负责本咳嗽领钠拦阑阕茏3：?办公室内勤岗位职责71、在专业、舒适办公室内，通过电话方式向公司供应的潜力客户推介保险产品及服务，从而达成个人业绩目2、公司供应即将到期的客户名单，通过电话和网络的形式通知5、负责中心的考勤工作，每月按时精确的向公司汇车主，将公司的价格和优势介绍给客户即可报公司员工考勤及奖惩状况。3、为客户供应快速、专业、精确的保险问询，无须6、完成总经理交办的其他工作。自己找客户，无需外出洽谈业务办公室内勤岗位职责8任职要求：1、具备全日制高校本科及以上学历；2、对待工作子细负责；3、具有良好的沟通力量及写作力量。岗位职责：1、负责公司来访客人的接待；2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作：4、负责各级文件及会议支配、等的发放工作；