行政文员工作内容和职责.docx

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行政文员工作内容和职责1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务；9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；12、负责办公用品领用、发放、登记工作；13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;15、严格执行交*制度，*人未到，*人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；17、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。