关于开展2023年全校固定资产清查的通知.docx

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1、关于开展2023年全校固定资产清查的通知各学院（部）、校直部门，附属中学、附属医院：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，全面贯彻落实党的二十大精神，落实自治区党委、政府和教育主管部门工作要求，进一步加强学校固定资产管理工作，明确管理责任，确保国有资产安全。经学校研究决定，开展2023年全校固定资产清查，现将具体事宜通知如下：一、资产清查工作原则按照“统一政策、统一方法、统一步骤和分级实施”的原则，开展本年度固定资产清查工作。二、资产清查目标通过清查，进一步夯实固定资产基础数据，不断完善信息系统数据，规范固定资产配置、使用、流转、处置等工作流程。同时,切实将思想统一到加强服务

2、保障、防范化解风险，全力推动学校事业高质量发展，坚持以问题为导向，全面梳理、分析在清查中发现的问题，找出解决问题的办法措施，建立问题台账，实行销号管理；坚持以制度建设为保障，在清查工作中对标对表对照资产管理相关政策和规章制度，梳理现行制度，建立完善制度，健全以制度管人管事的机制。三、清查基准日和完成时间本次清查以2023年4月30日为数据基准日。要求2023年5月28日前完成本单位自查任务，并将自查结果书面报告、固定资产清查盘点表等相关资料统一报送资产管理处,由资产管理处汇总后上报学校。电子版发：I1XXXXXX105资产管理处联系人：XXXXX联系电话：XXXXXXX四、清查方法1固定资产清

3、查工作本着“谁管理，谁负责”原则，各二级单位在限期内自行开展清查工作。2 .本次清查采取二级单位自查、资产管理处督查及抽查的方式进行。3 .二级单位以资产管理平台明细账为基础，以账查物，以物对账，逐一核实，逐项核对。不但要核对资产名称、品牌型号、数量、价值，还要核实资产标签与资产状态，落实责任人、存放地点，做到准确无误，不重不漏，如实反映本单位的固定资产现状和存量情况，并根据清查情况，完善系统平台信息数据，确保每项固定资产信息完整、准确。具体问题处理方式：a.如有资产管理单位、使用单位、领用人、存放地点等基本资产信息不符，各部门资产管理员可在管理系统中填报申请进行修改变更，并提交资产管理处备案

4、审批；b如有资产名称、规格型号、资产分类、资产价值等核心资产信息不符，以及未在系统中登记的账外资产，各部门应登记详细情况，并提供佐证材料，提交核实后由资产管理处统一在管理系统中进行修改。4 .各二级单位需提供本单位清查报告、固定资产清查明细表,对发现的盘亏、盘盈资产，应提供相应资产明细表，及相关情况说明和佐证材料。所有纸质材料需领用人、经手人、资产管理员及单位领导签字确认，上报资产管理处。5,各二级单位在资产自查的同时，进一步梳理并完善本单位内部资产管理制度，特别是有实验室、科研平台的单位，需制定相应的资产管理、使用、借用等工作细则。五、清查工作要求1 .高度重视。各单位要高度重视本次清查工作，制定清查计划,在学校规定时间内完成清查任务。2 .加强领导。二级单位资产管理领导为第一责任人，要履行管理和领导职责，科学合理的分解清查任务，落实到人，确保资产清查顺利有效完成，清查结果真实完整。3 .精心组织。二级单位要做好清查前的动员，将清查目标、清查要求通知到每位教职工，保证顺利完成。4 .严肃纪律。坚持实事求是原则，如实反映资产真实情况，不得瞒报虚报，确保各单位按期完成任务，各单位清查结果将纳入学校年度考核。特此通知!资产管理处2023年5月3日