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1、授课实战手册(讲师篇)XXXX信息科技有限公司目录一、授课准备1了解授课对象2 .授课前调研3 .编制课件事项4 .授课模拟5 .授课场地准备6 .授课设备准备二、授课前端“破冰”1 .常用的破冰方式2 .破冰注意事项三、授课过程管理1 .角色管理2 .情绪管理3 .时间管理4 .现场管理四、授课结尾评价与总结1培训效果评估目的5 .如何设计培训调研表6 .改进培训课程途径五、技巧与经验总结一、授课前准备如果你是没有经验的授课讲师,在接到授课任务后一定要注意以下几点事项。1了解授课对象一般情况下,授课对象分为两类:有工作经验的成年人、小白实习生。不同的授课对象,授课方式是有区别的。(1)成年人
2、特点:注意力持续时间短;遗忘速度快;目的性强;自我意识强。(2)基于成年人的特点,作为授课讲师要注意到以下几点:在授课过程中穿插一些活动,而非死板的讲授;切勿以培训师的身份去教育,在培训中,你的作用是引导而非教育;尊重学员的经验,在相互交流中,即便学员的经验有问题,切勿以培训师的身份去否定,而是引导;课程重点最好多重复几次。2.授课前调研在确定完培训对象之后,就要根据培训方向主题进行调研了,大致判断目前员工对受训内容掌握强度、需求强度等。比如讲,要进行一次英语培训,在制作课件之前,可以通过访谈法(建议提前准备好调研提纲)、问卷调查法的方式进行调研。如下用问卷调查法进行举例说明,大致调研内容如下
3、:(1)基于工作的需求,您认为英语对个人日常工作的重要性如何?选项:非常重要;重要;一般;不重要。(2)您认为您所在部门最需要使用英语的地方?选项:商务接待、会议与谈判;资料阅读与翻译;日常工作沟通和交流,如邮件、电话会议、日常交流;科研交流、专业技术沟通;日常生活沟通;完全不需要;其他(请说明)。(3)您认为您所在部门当前及未来开展业务中使用英语的频率应是?选项:多数时间/每天需要使用英语;经常/每周需要使用英语;偶尔/每月需要使用英语;未来一到三年有涉外的可能;关联不大。(4)您认为您目前的英语水平如何?选项:无法开口;略知半懂;日常对话;商务对话;其他(请说明)。(5)基于日常工作中英语
4、使用需求,您认为自己目前的英语能力水平是否满足?选项:不满足,有待提高;部分满足,有待提高;部分满足,不需要提高;不需要提高。(6)开展英语培训需要包括哪些内容?通用日常英语;商务英语;跨文化沟通交流;其他(请说明)。(7)您认为以下哪种英语培训的安排更适合自己?选项:所有学员统一安排同一课程,集中学习;根据学员的英语水平程度安排对应级别的培训以及分组学习;其他(请说明)3.编制课件事项1 1)课件媒介选择。一般情况下,课件媒介一般是以PPT、视频、图片等方式呈现。如果单一选择某种方式,多数情况下会选择PPT,但有经验的授课讲师多数会把PPT、视频、图表等结合在一起。2 2)PPT模板选择。没
5、有开发过课件经验,可以通过课件资源网站选择固定的课件模板,在选择课件模板时需要结合”所在企业类型”、“培训内容”、“培训对象”等。例如,公司是充满朝气与活力氛围互联网企业,培训对象是新入职的实习生,培训内容是企业文化,在选择课件模板时就要选择有科技感元素、活力元素的课件模板。3 3)PPT课件内容。一般情况下,课件内容的主要是以图片、表格、文字呈现,但是要注意,文字一定要简短,忌讳长篇大论,授课内容讲究“图文并茂”,主要以图表为主;课件内容演示元素不要过于单一,否则不利于授课讲师带动授课节奏,会出现参训员工乏味、不感兴趣等情况;内容字体样式不宜太多,一般超过三种字体类型,并且字体不宜太小,否则
6、学员会看不清楚;图片内容与主题要匹配,并且内容配图讲究清晰,横纵比例合适,不宜拖拽,否则容易变形,一般情况下,图片格式与大小统一。4 .授课模拟如果授课经验不足,讲师可在授课之前进行模拟授课,模拟授课一般以下几种方式进行。第一,条件允许的情况下,可以邀请有经验的讲师参加自己的模拟授课,了解课件内容与授课方式等缺陷,进而改善自身的欠缺;第二,借助摄影设备,录制自己授课过程,找补自身授课的缺点;第三,对照镜子进行模拟授课,通过观察自身动作、表情等,找补自身缺点。5 .授课场地准备(1)培训场地条件讲师要考虑培训场所的通风状况、室温、灯光照明和外面的影响干扰因素,确保培训场地环境处于最佳状态。(2)
7、培训座位排放方式培训座位的排放方式要根据学员规模、主题等因素进行房间设计。常见的座位排放方式有:现代会议型、教室型、U型会议型、圆形会议型、鱼骨型、岛屿型。现代会议型:现代会议型适用于中小型培训,如图一所示。优点:讲师容易监控现场情况,有利于讲师进行内容传授,适合互动性要求不强的培训项目;缺点:授课过程中会限制讲师的灵活性,学员交流会受到限制。教室型:适用于中大型培训,如图二所示。可以放资料,记笔记,有利于讲师的知识传授,适合不需要太多互动式教学的培训项目;缺点:不容易活跃课堂气氛,随着时间的推移,学员容易分散注意力。图一图二U型会议型:适用于中小型培训,如图三所示。优点:培训师能站在U型内部
8、,能更好的与学员互动,适用于对研讨性与较流行较强的培训。圆形会议型:适用于中小型培训,如图四所示。优点:培训师能站在圆形内部,能更好的与学员互动与分享,适用于户外或者开放式培训项目。缺点:不利于学员记录培训内容,不适合复杂教学流程的培训。-资料事_图三图四鱼骨型:适用于中小型培训,如图五所示。优点:学员可以以分组的形式进行研讨,适用于互动性较强的培训项目。缺点:容易造成相互熟悉的学员进行组队,不利于不同部门参训学员的交流。6 岛屿型:适用于中小型培训,如图六所示。优点:学员能够保持良好的互动氛围,适合团队型项目培训。缺点:场地不利于小组与小组之间的交流与互动。7 .授课设备准备(1)电脑设备提
9、前进行电脑或者笔记本调试,检查电脑或者笔记本是否能与投影仪正常链接;检查PPT的页面比例是否与电脑或者笔记本匹配,PPT一般默认比例大小为4:3或16:9o(2)投影仪设备保持房间内的光线柔和,最起码不能有直射阳光照在屏幕上;调整并保证投影到屏幕上的字足够大;保证室内的光线足够,不影响学员做笔记。(3)翻页笔检查翻页笔电量是否充足;检查翻页笔是否能进行正常翻页。(4)白色书写板白色书写板适用于人数较少的培训;白板移动方便,应放置在学员都能看见的地方。白板面积有限,书写内容要简洁。二、授课前端“破冰”培训中破冰的意思就是通过活动使破冰对象消除顾虑、集中精力,打破人与人交往间怀疑、猜忌、疏远的篱樊
10、,从而使团队融合,帮助人们放松并变得乐于交往和相互学习。1常用的破冰方式(1)游戏。游戏是惯用的破冰方式,可以减少新培训师的场控压力通过游戏能观察团队和个体,游戏同时是打破人与人之间隔阂的最佳方式。(2)舞蹈。舞蹈破冰对培训师的要求相对较高,舞蹈破冰的感染力强,通常的舞蹈都是随着音乐的节拍进行,对学员的激情提高有很大的作用,音乐代替了语言的作用。(3)故事。故事破冰通常适用于层次较高、人员年龄比较大的团队,最初的破冰方式可以采用故事的形式,故事一定要条理清晰,引人入胜,很有悬念。新入职培训师采用本方式时最好讲一些古代的故事。(4)情景模拟。随着培训的发展,破冰方式需要多样性,情景模拟、角色扮演
11、各种破冰方式接踵而来,使用的时候要根据不同的团队,不同的场景,不同的培训目的来采用合理的破冰方式。(5)案例讨论。提出一个培训相关案例,组织大家讨论,提高学员的参与度,然后顺利开场。如:在“销售团队管理”培训中,用一个销售团队没有管理好士气很差,大家是各自为营的案例,与学员产生共鸣,也为后面的课程打下了基础。2 .破冰注意事项(1)时间及较长的培训(时间为2-4天)可用于复杂程度偏高的破冰方式,时间比较短的培训可用于复杂程度比较低的破冰方式;(2)如果培训对象是企业内部并且相互认识,一般不需要破冰环节。(3)不要将破冰做成了玩游戏,要以培训为主线,破冰只是个工具而已,所以不同的时间段安排不同的
12、破冰游戏是非常必要的。(4)破冰没有规定的时间,其主要目的是打破坚冰,如果10分钟之内已经完成就可以结束本环节,进入下一个流程,否则容易让学员降低参与的激情。相反,如果一直不见效果要及时的改进破冰方式,也可给学员短暂休息培训师做一个调整,总之,破冰必须达到目的,否则培训项目的效果就会大打折扣。三、授课过程管理1角色管理内训师不仅是授课讲师,讲师在授课过程中在多个角色之间进行转变。角色种类角色释义专家顾问作为专家顾问,必须具有在专业性上毫无置疑的权威性,这时候你的言行必须是正确、果断和标准,在理论上必须有理论依据教练作为教练,必须给学员实操的方法,并且督导、鞭策其实施,需要的时候要动用教练的身份
13、对学员进行奖惩导师作为导师,必须给学员以引导和评价,并且为其确定合适的定位和选择,然后帮助其达成辅助角色角色释义参谋作为参谋,你可以给学员出谋划策,调动资源支持其思考调查员作为调查员,你必须观察、分析学员的表现和行为主持作为主持,在组织讨论时,必须调节、控制现场气氛,调停冲突学员作为站着的学员,平等的角色会让你获得学员的尊重与理解2.情绪管理对于授课小白来讲,前期授课大多数会出现紧张、怯场情绪,首先要正视怯场,怯场不可能完全消失,只有适当控制的紧张情绪,才能达到最佳成效。这里有几个对待怯场的有效策略可以参考:(1)摘下内训师帽子,转变角色:放下内训师的身份,想象自己跟学员一样是在做一个互动的学
14、习,放下自尊,自尊心为零时,自信心无限。(2)提升能力,做足功课:准备排练,练习、练习、再练习。台上5分钟,台下就要三天功。练习得越多,讲的时候你就越放松。3 .时间管理对于新手小白,经常不能很好的把握授课的时间,经常会出现一些情况。第一,课程内容无法按课时完成,只好延长培训时间;第二,到发现课程无法讲完时开始加快速度;第三,课时未到课已上完,讲师开始不知所措或瞎掰一通;第四,重点内容与辅助内容在时间分配上没有主次之分。要想达到课程预期的目的,时间控制是培训必须控制的因素,要想达到控制必须要注意以下几点。(1)亲自准备讲稿,对讲稿内容要反复研究;(2)利用自己做成的幻灯片反复进行课前的演习;(
15、3)根据学员情况合理安排与控制破冰、提问、互动等时间;(4)案例、故事、游戏是控制时间的工具,一定要合理运用。4.现场管理(1)讲错的时候,如何将错就错,反错为正?培训师有时在讲台上由于各种情况,会说错一些东西,比如在举例、思考的时候;或者其他的语言表达错误等。这个时候,往往容易引来学员的“嘘”声,该怎样做?解答:自己巧妙地提出错误,根据错误类型利用借势法则,将错就错,使学员产生疑惑,然后峰回路转,提出正确思路,反错为正。(2)讲解时突然遗忘内容怎么办?培训师常常因为精神状态不好,或者对课程内容没有深刻了解,讲到某一处时突然间会忘词,并且大脑空白,思维停滞。解答:适当地引导学员进行回顾,然后穿插刚才遗忘的内容,让学员感觉到你刚才的遗忘是故意和经过设计的。(3)如何解决学员听课的时候走神?在思考跟培训不相关的问题,需要利用什么方法来进行提示,以帮助学员把思路牵回到培训现场?解答:请走神的学员回来问题。注意不可给学员过于突然的感觉,要营造不经意的感觉,先叫他旁边的其他学员回答,如果走神的学员意识仍没