管理制度-文印中心制度培训923 精品.ppt

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1、文印中心制度培训主讲人：没有制度，不成方圆。军队的战斗力来自于铁的纪律，企业的活力来源于各级员工良好的精神面貌和崇高的职业道德。目 录会议制度试卷印刷保密制度试卷印制工作流程图试卷印刷管理办法采购管理办法仓库管理办法微笑之星评选办法应聘与离职管理办法会议制度一、中心办公会1. 议事范围议事范围（1）贯彻落实上级部门的指示精神，商议具体落实措施。（2）审议中心发展战略、中长期规划、年度计划，审议重大采购项目。（3）审议中心各项规章制度的修订。（4）研究中心内部管理体制、组织机构设置与调整方案。（5）研究中心生产经营和管理中的重大问题。（6）讨论、审议有需要上报上级有关部门的重要工作事项。（7）其

2、他需要提交中心办公会议讨论的事项。2. 会议组织会议组织会议由中心经理召集并主持，会议根据实际工作需要召开。3. 出列席人员出列席人员会议人员由中心经理、中心副经理、综合办公室主任组成。其他列席会议人员由主持人根据会议内容确定。会议制度4. 4. 会议要求会议要求（1）会前要充分准备。提前向与会人员通知会议议题，与会人员要根据议题内容和要求，认真思考，提前做好发言准备。（2）充分讨论。汇报问题应开门见山，简明扼要；各出列席人员要畅所欲言，充分发表意见。（3）集中决策。会议主持人要在充分听取和集中讨论意见的基础上，及时做出决定。（4）会议记录。会议由综合办公室主任记录。记录人员要对会议议题、出列

3、席人员、发言、决定等作如实记录。（5）会议决定的事项要及时编发纪要和文件。会议的决定以会议纪要和文件为准。会议纪要由办公室主任起草，由会议主持人签发。（6）决策实施。会议做出的决定，由中心领导根据分工组织实施，各相关部门负责落实，办公室要加强督促检查和信息反馈。根据工作进展和出现的新情况和新问题，需对某项决定作调整或变更时，应及时上报中心经理。会议制度二、中心例会1. 议事范围议事范围（1）通报上级部门的重要指示、决定和会议精神。（2）通报中心重要工作情况，简要总结上一阶段工作，安排、布置下一阶段的重要工作。（3）商议中心的重大事务，部署专项工作，并听取专项工作完成情况汇报。（4）其他需要提交

4、中心例会议讨论的事项。2. 会议组织会议组织会议由中心经理召集并主持，或由中心经理委托中心副经理召集并主持，办公室负责组织。会议召开时间一般在集团公司中心经理例会后，如遇工作需要，可随时召开。3. 出列席人员出列席人员会议参加人员为中心领导、办公室成员、各部门负责人。其他列席会议人员由会议主持人根据会议内容确定。会议制度4. 会议要求会议要求（1）会前要充分准备。提前向与会人员通知会议时间，与会人员认真思考，对前一阶段工作进行简要总结，对下一步工作计划简要汇报，提前做好发言准备。（2）会议记录。会议由办公室指定专人记录。记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。（3）与会人迟到

5、罚款50元。（4）与会人手机必须关闭或调到震动状态。（5）不能参加会议需提前向主持人请假，无故缺席按照旷工论处。会议制度三、部门班前会1. 中心各部门每天早上8点准时召开班前会。2. 班前会由各部门负责人主持，负责人请假，应提前委托其他员工主持班前会，主持人应提前准备好会议的大致内容，必须提前5分钟到岗。3. 通报上级部门的重要指示、决定和会议精神。4. 对前一天工作中出现的问题进行处理，对当天的工作进行简要的安排。5. 班前会的时间控制在5分钟左右，一般不超过10分钟。6. 主持人要按要求及时、认真填写班前会记录，每月1日将上月班前会记录交综合办公室。7. 班前会原则上每天准时召开，遇特殊情

6、况不能召开的，要在班前会记录上写明原因。8. 中心办公室人员每周至少参加1次部门班前会。试卷印刷保密制度1.学生考试试卷在使用前属于校级保密资料，为保证试卷印制过程的安全保密，特制订本制度。2.印刷厂作为学校指定的试卷印制点，全体员工必须自觉遵守国家保密法规，自觉承担试卷印制过程的保密责任和义务。3.试卷的接收、制版、印刷、装订、存放、领取全过程必须实行专人负责，禁止工作人员以任何方式向任何人暗示或透露试卷的任何情况，禁止以任何形式谈论有关试卷内容。4.试卷印制过程中非工作人员禁止进入试卷印制场所，门锁钥匙由专人负责管理，并做好开门、锁门记录。5.因工作需要进入试卷印制场所的非工作人员须严格进

7、行登记，并接受工作人员的监督与检查，禁止携带手机等具有通讯、摄像、录音等功能的设备。6.试卷印制场所必须是单独的或相对隔离的房间，试卷印制期间要求安装视频监控设备。7.配置试卷印刷专用的计算机、复印机、制版机，安排专人负责管理，禁止连接互联网。8.每周安排专人对计算机进行1次检查、杀毒，并做好检查、杀毒记录。计算机设备要求：无调制解调器、红外线、蓝牙等上网设备，只允许接收教务处或学院试卷专用的U盘或其它存储设备。9.下班后，试卷工作室必须拉上窗帘，所有与试卷有关的物品必须与窗户保持两米以上的距离。试卷印刷保密制度10.试卷存放室需具备防盗、防火、防潮、防鼠功能，配备铁门、铁窗、铁柜，安装视频监

8、控设备和警报装置，24小时实施监控。11.试卷在任何一个环节都必须严格保密，严防泄题、漏题。对于违反试卷印刷保密制度的员工，若没有造成泄题或不良影响的，对当事人提出警告，并罚款100元；对于有泄题现象或造成不良影响的，成建制员工停职离岗，聘用制员工直接开除，情节严重或造成严重后果的，按照学校有关保密规定进行处理，并依法追究其法律责任。 试卷印刷工作流程图试卷印刷管理办法第一章第一章 总总 则则第一条 为加强印刷厂试卷印制管理工作，使试卷印制工作进一步规范化、制度化，保障试卷的印制质量和安全，特制定本办法。第二条 课程考试试卷在使用前属于保密资料，全体工作人员必须高度重视、时刻警惕，严格遵守本办

9、法和河南理工大学印刷厂试卷印制保密制度、河南理工大学课程考试试卷保密管理暂行规定（校教20138号）。第三条 印制试卷使用的电脑、打印机、制版机等设备要求专机专用，专人管理，所有设备不得连接互联网、不得用于其他工作。第四条 试卷印制过程实行专人负责，成品试卷要字迹清晰、无缺页、漏印、重印、损坏等情况，试卷要按照教务处或学院的要求按时保质保量完成。第五条 从事试卷印制的工作人员须具备以下条件：思想政治觉悟高；工作原则性强；严格遵守国家保密法律、法规；身体健康且无直系亲属为在校学生。第六条 试卷印制包括试卷样稿接收、试卷样稿制版、制版试卷印制、印制试卷装订、装订试卷打包封存、封存试卷领送等环节。试

10、卷印刷管理办法第二章第二章 试卷接收试卷接收第七条 教师凭借教务处或学院开具的试卷印刷审批单由本人亲自将试卷电子稿件送至印刷厂试卷印刷工作室。第八条 工作人员使用专用电脑接收、查看教师送达的试卷电子稿件，电子样稿要在专用打印机打印成纸质试卷样稿，纸质试卷样稿交教师审查，确定无误后签名。试卷接收工作人员填写试卷接收登记表。第九条 试卷交送登记结束后，工作人员要在送卷教师的监督下彻底删除试卷电子稿件，然后为教师开具试卷领取单。第十条 工作人员按照试卷接收登记表上的信息认真填写试卷印制工作单并在相应位置签名。试卷印制工作单跟随试卷印制的全过程，是试卷印制过程中各环节工作人员的工作依据。第十一条 经教

11、师签名确认的试卷纸质样稿随试卷印制工作单交试卷制版室制版，制版前不得出现试卷废稿，若有废稿必须进行粉碎处理，并对粉碎过程进行详细登记。 试卷印刷管理办法第三章第三章 试卷制版试卷制版第十二条 试卷样稿和试卷印制工作单送达制版环节后，负责制版的工作人员需认真查看、核对试卷接收登记表，确定无误后签名认可。然后填写试卷制版工作登记表。第十三条 工作人员按照试卷印制工作单要求使用试卷专用制版机进行制版、固版，然后将试卷样稿与试卷印刷版进行对比检查，确定无误后在试卷印制工作单的相应位置签名。试卷印制工作单、试卷样稿和试卷印刷版要一起交试卷印刷车间。 试卷印刷管理办法第四章第四章 试卷印刷试卷印刷第十四条

12、 负责试卷印刷的工作人员接到试卷印制工作单、试卷样稿、试卷印刷版后，要认真检查、核对，确认无误后在试卷制版工作登记表上签名，并填写试卷印刷工作登记表。第十五条 试卷印刷要严格按照试卷印制工作单要求进行印刷，每一张试卷要字迹清晰、无重影、无污点、无损坏，试卷数量要足数。印刷结束须在试卷印制工作单上签名确认。第十六条 印刷过程出现的废片要粉碎处理，使用过的试卷印刷版整理后存入试卷保管室(等待考试结束后统一进行处理或销毁)，此过程要详细登记。试卷半成品、试卷样稿、试卷印制工作单要一起交试卷装订车间。 试卷印刷管理办法第五章第五章 试卷装订试卷装订第十七条 试卷装订工作人员接到试卷印制工作单、试卷样稿

13、、试卷半成品，要根据试卷印刷工作登记表检查、核对，确认无误后签收，并填写试卷装订工作登记表。第十八条 装订过程是试卷印刷质量的再次检查过程，空白页、字迹不清、重影、有污点、有损坏的试卷不得装订为成品试卷，装订结束后需由专人进行质量检查。第十九条 装订完毕并检查无误后，试卷按照学院或教务处提供的课程考试考前试卷打包登记表规定的数量、考场教室号、考场楼名称、AB卷标示等进行分级封装打包，每个考场须装两张考场报告单和一张监考工作流程及要求，分装过程至少由两名工作人员监督流水核对，封口处须加盖河南理工大学印刷厂试卷密封专用章。密封加章的试卷袋须写清单位名称、试卷编号、试卷名称、AB卷标示、考场楼名称、

14、考场教室号、试卷份数、要求领取日期、工作人员姓名签名等内容。第二十条 工作人员认真检对填写的信息，确保无误后，在试卷印制工作单的相应位置签名，试卷装订过程发现的不合格试卷和多余的试卷要及时粉碎处理并对过程详细登记。试卷成品、试卷印制工作单要一起送交试卷保管室存放。 试卷印刷管理办法第六章第六章 试卷存放试卷存放第二十一条 成品试卷需存放在试卷印制专用场所中独立设置的密闭环境中，试卷保密场所实行专人负责，存放成品试卷的柜钥匙和保密场所大门钥匙分别由两名专职人员保管，领取试卷时需两人同时到场签名开启大门和柜锁。第二十二条 保管试卷的工作人员接到试卷成品、试卷印制工作单，要检查、核对试卷装订工作登记

15、表，确认无误后签收，并填写试卷存放与领取登记表。第二十三条 保管试卷工作人员将试卷成品放入试卷存放柜中，然后在试卷印制工作单的相应位置签名，最后将试卷印制工作单交试卷生产负责人。 试卷印刷管理办法第七章第七章 试卷领取试卷领取第二十四条 学院或教务处指派的教师凭试卷领取单到试卷保管室领取试卷，在核实领取试卷教师的身份后，负责试卷存放管理的人员凭试卷领取单到试卷保密室为教师领取试卷。第二十五条 领取试卷的教师要对试卷的考场数量进行核查，核查无误后，领取试卷教师要在试卷存放与领取登记表的相应位置签名确认。第二十六条 需要印刷厂运送的统考试卷，运送过程必须请教务处或学院指派教师全程随行。第二十七条

16、若试卷领取单丢失，教务处或学院需及时通知印刷厂，领取试卷的单位或个人需提供教务处或学院开具的试卷领取单丢失证明，凭补开的试卷领取单方能领取试卷。印刷厂做好相应的详细记录。 第八章第八章 附则附则第二十八条 本办法自公布之日起执行，最终解释权归河南理工大学印刷厂。 采购管理流程图办公室管理员填写清购单 中心经理批准采购员采购 提货 验货验货中心各部门将所需材料报管理员 验货N 退货 入库 仓库审核 填写入库单 填写领料单 出库检验、复核 Y Y 补货 N 采购管理办法一、采购的基本原则质量第一、价格优先、宁近勿远、公开透明。二、监督检查1. 成立采购小组，由中心经理、副经理、综合办公室主任、各部门负责人组成。2. 中心的日常生产采购工作由副经理分管，具体采购工作由中心办公室负责落实，大宗采购由中心经理组织召开采购小组成员专题会议研究决定。3. 中心的采购过程要规范、透明，相互监督、相互协作。4. 采购人员严禁收取供货商的礼品和回扣，不准向供货商吃、拿、卡、要，违者严肃处理。采购管理办法一、采购的基本原则质量第一、价格优先、宁近勿远、公开透明。二、监督检查1. 成立采购小组，由中心经理、副