《综合基础知识》必看考点《公文写作与处理》2023年版_6.docx

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1、综合基础知识必看考点公文写作与处理(2023年最新版)事业单位考试必看考点高频试题:1、多选题下列各项中属于收文处理程序的是=A:签收、拟办B:签收、核稿C:登记、催办D:拟稿、签发参考答案:AC本题解释:参考答案:A,C系统解析:党政机关公文处理工作条例第24条规定,收文办理主要程序是:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为ACo2、单选题公文办理主要分为A:收文和发文B:拟办和承办C:登记和分发D:整理与保管参考答案:A本题解释:正确答案:答案解析:根据党政机关公文处理工作条例第23条,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是

2、公文办理的主要环节,故本题答案选Ao3、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取A:逐级行文B:多级行文C:越级行文D:直接行文参考答案:A本题解释:参考答案:A系统解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公

3、文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。5、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是A:议论稿B:送审稿C:征求意见稿D:定稿参考答案:D本题解释:解析定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。故正确答案为Do6、单选题公文处理应遵循的原则不包括A:实事求是的原则B:精简的原则C:高效的原则D:新颖的原则参考答案:D本题解释:参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等

4、一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。7、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在A:文种使用上B:版面样式上C:用纸规格上D:印装格式上参考答案:ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析:在公文的形成、办理、平时管理和立卷归档的各个阶段,公文处理都有其严格的规范。其中,在公文的形成阶段,文种使用、书面格式安排、版面样式、用纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选ABCD08、单选题公文附件的顺序和名称应标注在:正文之后,成文日期之前B:成文日期之后,附注之前C:附注之后,主题词之前D:主题词之后,抄送机关之前参考答案:A本

5、题解释:A9、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是A:标题B:正文C:主送单位D:成文时间参考答案:C本题解释:【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。10、单选题A:顺叙B:倒叙C:补叙I):插叙参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。11、单选题公文运用语言应当做到A:活泼、生动、准确、简明B:形象、生动、简明、得体C:委婉、动情、简约、细腻D:准确、简明、庄重、得体参考答案:D本题解释:【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用

6、语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。12、单选题下列文种中,行文方向固定的是A:批复B:意见C:函D:纪要参考答案:A本题解释:【答案】A。解析:从绝大多数文种看,行文方向是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选A013、单选题公文发文字号的编排顺序是一一。A:发文机关代字发文顺序号年份B:发文机关代字年份发文顺序号C:年份发文机关代字发文顺序号D:发文顺序号年份发文机关代字参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文

7、顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“()”括人;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。14、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是:命令B:决定C:意见D:公告参考答案:B本题解释:参考答案:B系统解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选Bo15、单选题下列关于请示的描述正确的是A:主送一个主管机关B:直接主送领导者个人C:抄送下级机关D:主送所有相关机关

8、参考答案:A本题解释:解析“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为Ao16、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。下列选项中的各种做法属于发文办理的是A:B市教育局实行(B市中小学校车安全条例B:关于实行B市中小学校车安全条例的通告C:B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例的通知D:B市教育局关于实行(B市中小学校车安全条例的公告参考答案:C本题解释:【答案】Co解析:公文标题的格式一般为“发文机关+事由+文种”。A项标题中

9、没有加文种,应排除;B项中引用的文件名应加书名号,排除;D项标题的文种为“公告”,根据党政机关公文处理工作条例,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,用在此处显然不恰当,故排除D项。答案为Co17、单选题联合行文时确定成文时间的标准是A:以第一个签发机关负责人签发的日期为准B:以最后一个签发机关负责人签发的日期为准C:以文件撰写的日期为准D:以文件实际发出的日期为准参考答案:B本题解释:【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。18、单选题公文应在装订。A:左侧B:右侧C:上面白边区D:下面白边区参考答案:A本题解释:参考答案:A【解析

10、】公文应在左侧装订。故选Ao19、单选题公文标题般由组成。A:版头、发文字号B:份号、抄送机关、版头C:份号、密级、紧急程度D:发文机关名称、事由、文种参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选Do20、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,下列不属于事实材料的是A:人物B:事件C:细节D:报刊社论参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故本题答案选Do21、单选

11、题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为:绝密、加密、机密三级B:绝密、机密、秘密三级C:机密、保密、秘密三级D:特密、绝密、秘密三级参考答案:B本题解释:解析秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为B022、单选题公文落款处所标明的日期是指A:秘书人员修改定稿的日期B:秘书部门负责人核稿完毕的日期C:公文封发的日期D:领导人签发的日期参考答案:D本题解释:参考答案.系统解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。23、单选题卜列公文除外

12、,都应加盖发文机关的印章。A:公告B:通知C:函D:纪要参考答案:D本题解释:【答案】Do解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章。24、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知”?一A:批转下级机关公文B:转发上级和不相隶属机关的公文C:要求下级机关需要周知的事项D:给下级机关布置工作参考答案:A,B,C,D系统解析:“通知”适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为BCDo25、多选题撰写请示不应当A:主送一个主管机关B:抄送所属下级机关C

13、:主送领导个人D:坚持一文一事参考答案:BC本题解释:【答案】BCo解析:请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。请示的特点:(D针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(2)呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,回文。(3)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下

14、级机关。(4)时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。26、单选题下列用语中只有属于公文“请示”的结束语A:特此函达B:此致,敬礼C:当否,请指示D:请尽快办理参考答案:C本题解释:【答案】c。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。27、判断题公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。参考答案:正确本题解释:正确(是)28、多选题规章类文书的文种包括oA:条例B:规划C:章程D:实施细则参考答案:ACD本题解释:解析规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书,适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为ACDo29、单选题公文的语言应当是A:庄重严谨B:华丽流畅C:威严有力D:古朴典雅参考答案:A本题解释:【答案】Ao解析:公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。故本题答案选Ao30、单选题调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是

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