可行性报告-第2章 可行性研究.ppt

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1、LOADINGLOADINGDGIL第2章 可行性研究案例分析二可行性研究的过程可行性研究的任务系统流程图数据字典教学单位教师介绍南京信息工程大学NANJING UNIVERSITY OF INFORMATION SCIENCE &TECHNOLOGYInstructor: Bi Shuoben (毕硕本毕硕本)Email: Tel: 025-58699833(H)2.52.22.32.42.72.12.62.8案例分析一数据流图成本效益分析“云南云南999电池股份有限公司（原蒙自电电池股份有限公司（原蒙自电池厂）管理信息系统（简称池厂）管理信息系统（简称MDMIS）开发开发项目项目可行性论证

2、报告可行性论证报告”。要点要点:、项目可行性论证报告的结构、项目可行性论证报告的结构、项目可行性论证报告的写法、项目可行性论证报告的写法 2.1 2.1 案例分析一案例分析一2.1 2.1 案例分析一案例分析一一、项目开发的目的和意义用电子技术改造传统产业，实现企业管理的现代化，努力降低成本，提高产品质量，才能使企业在现在和未来的市场竞争中站稳脚跟，获得效益，求得发展。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一现在的人工处理现在的人工处理方式不能准确、方式不能准确、及时、充分地收及时、充分地收集、利用信息，集、利用信息，使大量有用信息使大量有用信息搁置，一些影响搁置，一些影

3、响产品质量、成本产品质量、成本、销路的问题不、销路的问题不能及时发现和处能及时发现和处理，影响企业的理，影响企业的效益。效益。建立建立MDMISMDMIS的的必要性和依据必要性和依据建立计算机管理系统建立计算机管理系统，管好企业的人、财，管好企业的人、财、物，通过成本预测、物，通过成本预测等措施可以从大量信等措施可以从大量信息中分析市场需求。息中分析市场需求。分析影响产品原因，分析影响产品原因，分析成本的变动情况分析成本的变动情况，便于迅速采取有效，便于迅速采取有效措施，确定产品规格措施，确定产品规格和规模，提高产品合和规模，提高产品合格率，降低产品成本格率，降低产品成本，协调企业内部各部，协

4、调企业内部各部门之间的关系。门之间的关系。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一三、现有基础和条件 厂领导和管理骨干都具有一定的计算机基础知识；机构完善，信息资料较为完整；已购入计算机，但利用率不高。参加软件开发的人员有丰富的软件开发经验。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一人事档案管理人事档案管理固定资产管理固定资产管理内部银行微机管理内部银行微机管理财务管理财务管理工资管理工资管理四、系统主四、系统主要内容要内容成本核算成本核算成品半成品管理成品半成品管理原辅材料管理原辅材料管理用户与市场管理用户与市场管理技术档案管理技术档案管理12345

5、678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一五、系统实施方案 （一）技术路线1.明确系统目标 弄清用户对系统的最终需求，通过对现行系统的弄清用户对系统的最终需求，通过对现行系统的深层次分析，弄清系统包括的管理业务范围，最终达深层次分析，弄清系统包括的管理业务范围，最终达到工作和处理水平。到工作和处理水平。2.系统的输出分析与输出设计 分析系统所需的各种输出，包括表格、图形以及分析系统所需的各种输出，包括表格、图形以及其它输出，规范化的分析报告等。其它输出，规范化的分析报告等。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一3.数据分析与组织 对有输出要求的全部数据进行相关

6、分析，产生对有输出要求的全部数据进行相关分析，产生数数据流图据流图，根据数据的属性特征和输入输出要求进行，根据数据的属性特征和输入输出要求进行数数据库设计据库设计：设计数据项、记录和数据文件的标识码等。：设计数据项、记录和数据文件的标识码等。4.输入分析与设计 分析满足输出所需的来源性数据和非来源性数据。分析满足输出所需的来源性数据和非来源性数据。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一5.设计信息系统流程图与功能结构图 绘制出信息绘制出信息系统流程图系统流程图与与功能结构图功能结构图。经双方研。经双方研究，相关负责人签字后方付诸实施，写出详细的究，相关负责人签字后方付诸

7、实施，写出详细的数据数据字典字典等文档。等文档。6.程序设计、调试与系统调试 采用一边编码一边投入运行的策略，使用户新提采用一边编码一边投入运行的策略，使用户新提出的要求得以在整个过程中逐步满足。出的要求得以在整个过程中逐步满足。 用用VBVB、C C语言等开发全部应用程序；用正常数语言等开发全部应用程序；用正常数据与非正常数据进行功能模块的据与非正常数据进行功能模块的分调分调与系统与系统联调联调。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一7.系统维护 在系统运行过程中，根据管理方式变化对系统进行必要的维护。8.系统评价 根据运行结果，对系统做出评价，并提请通过有关部门鉴定

8、。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一 （二）关键因素（二）关键因素管理人员和计算机软管理人员和计算机软件开发人员的相互协件开发人员的相互协调，相互支持，相互调，相互支持，相互沟通沟通各种工具软件的正确使用各种工具软件的正确使用较高的系统分析水较高的系统分析水平以及高水平的程平以及高水平的程序设计序设计新技术、新理论的学新技术、新理论的学习、采用，以及开发习、采用，以及开发者的敬业精神者的敬业精神12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一六、推广应用前景六、推广应用前景可在同类工厂中推广这一系统，在开发过程中设计的一些标准化的功能模块，可供其它软件

9、系统重用。七、经费估算七、经费估算整个项目资金初预算为67000元。如下图所示：充分利用电池厂现有资源，优先利用已购设备，根据需要再由厂方购置其他所需设备。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一软件开发费软件开发费50000元元不可预见性费用不可预见性费用5000元元系统软件及工具软件系统软件及工具软件12000元元7%75%18%12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一1234567891011DMISDMIS投入使用后，由于原辅材料，各种投入使用后，由于原辅材料，各种备品备件和成品、半成品管理的科学化备品备件和成品、半成品管理的科学化可减少库存

10、，避免浪费而获得直接经济可减少库存，避免浪费而获得直接经济效益；对工厂发展的决策支持可取得较效益；对工厂发展的决策支持可取得较好的间接效益。好的间接效益。该系统对同行业的现代化管理可起到示该系统对同行业的现代化管理可起到示范和带头作用。对提高企业的知名度，范和带头作用。对提高企业的知名度，对合资的企业具有一定影响。对合资的企业具有一定影响。八、效益分析八、效益分析2.1 2.1 案例分析一案例分析一九、工作期限及阶段划分 该项目一年半内完成，其中： 系统分析4个月； 系统设计及程序设计8个月； 系统调试及撰写技术文档6个月。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一十、组织

11、形式及分工 该项目由电池厂与某软件公司共同承担。电池厂电池厂负责项目所需全部资金，参加系统分析，负责项目所需全部资金，参加系统分析，提供数据和资料，并配合系统调试。提供数据和资料，并配合系统调试。软件公司软件公司负责系统分析，系统设计及全部程序设负责系统分析，系统设计及全部程序设计、调试；提供工厂适用的全部应用软件，并负责人计、调试；提供工厂适用的全部应用软件，并负责人员的培训。员的培训。软件直接在某电池厂微机上开发，应用软件归电软件直接在某电池厂微机上开发，应用软件归电池厂享有。池厂享有。12345678910112.1 2.1 案例分析一案例分析一 设领导组、技术顾问组、课题组三个大组，由

12、设领导组、技术顾问组、课题组三个大组，由领导组决定，课题组负责实施。领导组决定，课题组负责实施。 1)1)领导组领导组 组长；组长； XXX XXX 副组长：副组长： XXXXXX 2) 2)技术顾问组技术顾问组 X X XX X X 3) 3)课题组课题组 组长：组长： XXX XXX 副组长：副组长：XXX XXX 组员：组员： XXX XXX XXXXXX1234567891011十一、领导机构十一、领导机构2.2 2.2 案例分析二案例分析二1问题定义 （1）现有组织机构：高校工资管理系统设计与实现高校工资管理系统设计与实现2.2 2.2 案例分析二案例分析二（2）工作现状：财务处的工

13、作量的确很大，工作人员忙不过来。财务处的工作量的确很大，工作人员忙不过来。每个月由两名会计用半个月的时间计算工资和编制报每个月由两名会计用半个月的时间计算工资和编制报表，一名会计每个月的工资和岗位津贴共约表，一名会计每个月的工资和岗位津贴共约20002000元，元，那么，每年为此项工作花费的人工费约那么，每年为此项工作花费的人工费约2.42.4万元。如万元。如果开发计算机工资管理系统，每年至少可获得经济效果开发计算机工资管理系统，每年至少可获得经济效益益2.42.4万元。万元。2.2 2.2 案例分析二案例分析二（3）阶段成果：关于系统规模和目标的报告书项目名称： 工资管理系统问题： 目前计算

14、工资和编制报表的费用太高项目目标： 研究开发费用较低的新工资管理系统的可能性项目规模： 开发成本应该不超过2.4万元初步设想： 用学校自己的计算机系统生成工资明细表和财 务表报可行性研究：为了更全面的研究工资管理项目的可能性，建议进行大约历时两周的可行性研究。这个研究的成本不超过4000元。2.2 2.2 案例分析二案例分析二2可行性研究（1 1）澄清系统规模和目标）澄清系统规模和目标 首先，通过访问财务科长和校长进一步首先，通过访问财务科长和校长进一步验证验证上一阶段写出的上一阶段写出的“关于工资管理系统规模和目标的报关于工资管理系统规模和目标的报告书告书”的正确性。的正确性。 然后，通过访

15、问，对人工计算工资存在的弊然后，通过访问，对人工计算工资存在的弊端有了更具体的认识，并且端有了更具体的认识，并且了解了解到工资总数应该记人到工资总数应该记人分类日记帐，新工资管理系统和分类帐系统有联系。分类日记帐，新工资管理系统和分类帐系统有联系。2.2 2.2 案例分析二案例分析二（2）研究现有系统 每月月末教师把他们当月的实际授课时数每月月末教师把他们当月的实际授课时数登记登记在在课时表上，由各系课时表上，由各系汇总汇总后交财务科。会计拿到这些数据后，后交财务科。会计拿到这些数据后，首先首先审核审核这些数据，然后把审核后的数据按教职工编号排序这些数据，然后把审核后的数据按教职工编号排序并并

16、抄到专用表格抄到专用表格上，该表格预先印有教职工编号、姓名、职上，该表格预先印有教职工编号、姓名、职务、职称、基本工资、生活补贴、书报费、交通费、洗理费务、职称、基本工资、生活补贴、书报费、交通费、洗理费等数据。接下来根据当月课时数或完成承包任务情况，等数据。接下来根据当月课时数或完成承包任务情况，计算计算课时费或岗位津贴。算出每个人的工资总额后课时费或岗位津贴。算出每个人的工资总额后，再计算应该，再计算应该扣除的个人所得税，应交纳的住房公积金和保险费。扣除的个人所得税，应交纳的住房公积金和保险费。 最后最后算出算出每个人当月的每个人当月的实发工资数实发工资数。把算出的各项数据。把算出的各项数据登记登记到前到前述专用表格上，就得到述专用表格上，就得到工资明细表工资明细表。然后对数据进行。然后对数据进行汇总汇总，编制出各种编制出各种财务报表财务报表。详见下图：2.2 2.2 案例分析二案例分析二（3）导出高层逻辑模型2.2 2.2 案例分析二案例分析二（4）进一步确定系统规模和目标 分析员再一次访问会计和财务科长，并对数据流图分析员再一次访问会计和财务科长，并对数据流图进行讨论，通过仔细