塑胶公司公文管理规定.docx

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1、塑胶公司公文管理规定1 .本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指示或商洽工作的重要工具。2 .本公司公文,衽统一管理,公文的管理,要做到规范、准确、及时、安全,行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。3 .各部室、各单位及有关人员,对公文涉及国家、政府或本公司保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。4 .公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要专用磁盘;绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅;机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档;秘密文件由阅文人妥善保管。公司机密级数,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。5 .公

2、司发文的程序为:拟稿、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等,公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档。6 .草拟公文应注意以下事项:内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章;反映情况要客观,实事求是; 文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧密,用语要规范; 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。7. 各级领导对送来的公文要及时阅批,急件的,当天批复;一般文件的,三天内批复。8. 各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅,需要签署具体意见的,要明确、具体。9. 公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同文件正本二份送总裁办档案室存档,有领导批示的,还应附批复件。10. 收文由总裁办公室统一负责,总裁办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示,阅示完毕后,由总裁办收回归档。11. 所有文件的发放,一定要有登记、签收手续。12. 董事会机构及经营管理部门除经对方同意,一般不对外发文。13. 红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。

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