建设项目HSE沟通与交流.doc

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1、建设项目HSE沟通与交流编 写： 校 核： 审 核： 批 准：1 前言项目HSE会议是一种有效的交流HSE问题的工具。l 公司总部及项目部的管理层HSE管理会议，包括HSE管理评审会议和HSE组织会议；l 承包商HSE会议，包括启动会议和每月例会；l 每周的HSE和施工协调会议；l 日常的工作前安全会议。HSE会议的通用要求：l 在会议之前，制订会议议程并尽量分发给所有的与会者；l 公司和承包商有责任提供相关的会议设施，包括安全的会议场所、会议桌及椅子、投影仪、麦克风等；l 应妥善记录HSE会议，包括一份会议记录和参与者名单；l 应将HSE会议产生的结论和/或建议的措施分发给所有的相关人员。2

2、 项目HSE会议管理2.1 项目HSE组织会议应当定期在现场举行HSE组织会议，并且项目高层管理团队和HSE组织成员应分别参加此类会议。应当在会议记录上记录所有与会总人数、个人姓名、公司及职务，项目 HSE经理会将此记录分发给各单位的现场管理人员。会议议程：l 审议上一次会议的会议记录，以及跟进行动的情况；l 评审HSE目标和HSE计划，以检查相关情况及跟进行动；l HSE报告和一般信息；l 特别议题（每次会议一至两个）；l 评审上一时段的HSE监督活动产生的主要结果；l 评审自上一次会议后发生的事件，以及后续跟进行动的状况；l 评审那些可以预见会在不久的将来发生的HSE问题；l 其他事务。与

3、会者：l 项目经理以HSE组织主持者的身份主持该会议；l 承包商、HSE团队及HSE组织的成员参加此会议。会议频率：l 该会议通常每个季度举行一次。但如果现场经理认为有必要，则可以增加/减少开会的频率。l 然而，在某些场合下，例如当发生了重大事件或提议重大变更时，项目经理有权召开HSE组织会议。2.2 承包商HSE 会议每月举行一次承包商HSE会议。来自项目部和承包商的代表应当参加此会。在此会议上，将对承包商的HSE绩效及承包商的HSE计划进行评审，并提出项目部的最新 HSE要求。在承包商HSE会议上通常会进行下述活动：l 审议上一次会议的会议记录，以及跟进行动；l 评审HSE承包商HSE绩效

4、，包括HSE目标、HSE计划和跟进行动的状况；l 与项目部和承包商交流一般的HSE信息，尤其是事件信息、HSE要求变更等；l 评审上一时段的承包商监督和审核结果；l 其他事务。与会者：l 项目部代表；l 职能直线经理和/或主管；l HSE经理和/或HSE主管；l 操作人员（如有必要）；l 承包商代表：l 运营及HSE人员，其相当于与项目部代表同级的管理人员。会议频率：l 在常规运营阶段，承包商HSE会议每月举行一次。l 项目部管理层可根据情况来决定是否更频繁地召开承包商HSE会议。2.3现场启动会议在现场开工之前，应当举行一次项目部和承包商现场代表参与的“启动”会议。会议议程：l 现场HSE和

5、计划重点，向承包商转交供现场使用的相关信息、说明和文件（即小册子、规程、检查计划和现场HSE活动时间表）。l 承包商应当提供一份其工地现场组织机构、HSE提名人选、物流、工人住地等信息说明。l 当需要制订专门的支持方案来管理施工活动与启动活动之间的重叠部分时，应当举行预调试启动会议。应当讨论细节以及与此阶段相关的危险。2.4每周的HSE和施工协调会议应当每周举行HSE协调会议。该会议应由项目部 HSE经理组织召开，与会人员至少应当包括承包商HSE代表。在每周的承包商进度会议上，应安排时间对各承包商的HSE事项进行评审。最为重要的工作范围之一就是协调各个阶段的施工与各类承包商活动，以便将干扰和危

6、险减少至最低水平。2.5日常的工作前安全会议在换班之前在工作场所举行工作前安全会议，以便评审拟将开展的特殊作业或作业活动，重点放在与之相关的潜在危险及准备采取的应对措施上。所有的作业都应当经历工作前安全会议这一步。所有作业相关人员都应当参加此工作前安全会议。此为确保在开工之前对作业进行一次系统的评价。工作前安全会议通常会包括以下内容：l 说明拟将开展的作业活动；l 主体作业责任分配的顺序和时间安排；l 可能涉及的危险，包括来自附近区域或操作的干扰；l 拟将采取的预防性HSE措施，包括应急响应行动；l 评审工作许可证及相关证明和工作安全分析（JSA）等；l 班组人员提出的任何问题。与会者：所有涉及作业或作业活动的人员都应当在工作前安全会议之后签字。会议频率：通常每天一次，在每一班次换班之前。2.6 项目专题安全工作会议根据项目执行安全情况不定期召开专题安全会议。由项目现场安全经理组织、主持。由项目现场安全经理、安全工程师和分包单位安全员参加。项目专题安全会议主要及时了解和掌握安全施工动态，解决施工中存在的专项安全问题。2.7 项目及各分包工程单位在定期召开的现场生产施工调度会上，应按照“五同时”的原则，同时讨论、研究安全施工，安全施工措施与施工计划同时贯彻落实。2.8 安全工作会议应有完整的记录、并立卷存档。